====== 20130909 ====== = Ordre du jour = - Logistique de la Journée du logiciel libre 2013 (+ texte LinuxFR?). - Activité à SLDF le samedi 21 septembre - Calendrier des prochaines activités. - Suivis à faire auprès de la corpo des loisirs (?) - Site Web - Renouvellement du contrat (proposition d'un nouveau fournisseur québécois) - Varia - Achats d'équipement pour l'automne (?) - Méthodologie pour la rédaction/approbation de nos textes - Rétribution pour l'aide apportée à la rédactions des texte du SFD (certificat cadeau?) - Activité style "Hackerspace" au LinuQ? - Liste d'échange courriel (volontaire trouvé) = Membres Présents = * Gregory Eric Sanderson * Gabriel Cosette * Claude Fleury * Sébastien Boisvert * Pierre * Bernard Tremblay * Pierre Lafontaine = 1. Logistique de la Journée du logiciel libre 2013 (+ texte LinuxFR?) = ===== Matériel Promotionel ===== La bibliothèque est en train de préparer les posters et nous en aurons des copies. Endroits pour afficher les poster: * Cégep Ste-Foy (dept. informatique) * Cégep Garneau (dept. informatique) * Université Laval (section informatique – pouliot) **ACTION**: Envoyer le communiqué sur les listes de diffusion habituelles + Entreprises : * SFL * Libéo * Koveo * CLA * Révolution Linux Envoyer un texte promotionnel sur LinuxFR. ===== Bénévoles ===== Volontaires: 8 volontaires confirmés + 1 probable (mis à jour sur la page Wiki de la SFD). ===== Matériel de démonstration ===== **ACTION**: Pierre va apporter 2 portables qui fonctionnent + un autre avec LiveCD. **ACTION**: Gabriel va apporter son portable + un autre. **ACTION**: Claude va aller à SLDF pour aller chercher les CD Ubuntu 32 bits 12.04 **ACTION**: Claude va acheter un 25 ou 50 spindle de CD et DVD. Distribution à installer: Ubuntu 12.04 par défaut. On essaie le LiveCD et si ça ne fonctionne pas bien, Lubuntu. On va le communiquer aux volontaires. ===== Autre ===== **ACTION**: Gabriel va demander à M. Frémont quel journaliste il demande. **ACTION**: Gabriel va demander si M. Frémont est le responsable de la journée et s'il y a des endroits pour manger (dîner) à l'intérieur. = 2. Activité à SLDF le samedi 21 septembre. = Bernard s'est offert pour présenter Sabayon (basé sur Gentoo) à SLDF. Claude va être présent pour accueillir les gens. **ACTION**: Claude et Bernard vont aller à SLDF pour vérifier la matériel (projecteur). = 3. Calendrier des prochaines activités. = ===== Octobre ===== 5 oct : Dépannage des installations de la bibliothèque 19 oct : Dany peut-il apporter son portable 10-24 octobre : Pierre va demander à Denys Laflamme pour une conférence à l'Université. ===== Novembre ===== 2 nov : Pierre va demander Sylvain Falardeau (Python) 16 nov : Pierre va demander à Clément Gagnon (sécurité) Backup: Sylvain Alain (Debian) Il faut essayer de trouver des nouveaux membres à l'université. Claude suggère qu'on annonce au moins 2 mois d'avance. Gabriel dit qu'on pourrait commencer avec 1 mois. On va rajouter un point à l'ordre du jour de la prochaine réunion. = 4. Suivis à faire auprès de la corpo des loisirs (?) = Claude a parlé à Damien de Halleux et celui-ci va aller à SLDF pour vérifier que tout fonctionne. Les travaux sont terminés. Inscription: Claude doit transférer tous les formulaires comme avant. Gabriel: Un site Web pour s'inscrire était ouvert durant l'été. Il semblerait qu'on va retenir un 2% de l'inscription. Claude a fait un rappel à Damien concernant la ligne téléphonique. Il va faire un suivi. Claude va tenir Gabriel au courant des CA de la corpo. = 5. Site Web - Renouvellement du contrat (proposition d'un nouveau fournisseur québécois) = Gabriel propose l'hébergeur québécois suivant http://www.inter-systeme.ca/hebergement.php 50$/an (économie 50% ce mois-ci avec le code sep2013). **ACTION**: On va aller de l'avant avec cet hébergeur. = 6. Varia = ===== A) Achats d'équipement pour l'automne (?) ===== **ACTION**: Greg va acheter 2 claviers, 2 souris, 2 extensions et 2 power bar. ===== B) Méthodologie pour la rédaction/approbation de nos textes ===== Gabriel propose la méthodologie suivante (pour discussion): ==== Rédaction avec l'aide d'un professionnel ==== #Une responsable est mandaté par le CA pour servir de contact avec le professionnel et d'approbateur; deux autres personnes sont choisies pour l'approbation du texte. #Une personne rédige l'ébauche ou résume le contenu style "point form". #Le responsable envoie l'ébauche/contenu et les instructions au professionnel. #Le professionnel remet une première version et le responsable propose des modifications au besoin. #Le responsable envoie le texte aux deux autres personnes pour validation. Les deux personnes sont appelées à signaler tout problème de **contenu pas clair, déformé, manquant ou superflu** seulement. #Les deux personnes envoient leurs propositions de modifications accompagnées d'explications. #Le responsable intègre les propositions ou discute de celles-ci au besoin. #Le responsable présente les propositions retenues au professionnel. #Le professionnel remet une deuxième version accompagnée d'explications si certains changements demandés ne pouvaient être appliqués tels quels pour une question de langue, de ton ou de structure. #Le responsable valide les changements et envoie aux deux autres ce qui serait la version finale. #Si une des deux personnes n'est pas d'accord avec un des changements, le responsable demande l'avis de l'autre personne. Au besoin, le président tranche. ==== Rédaction sans l'aide d'un professionnel ==== #Une responsable est mandaté par le CA pour superviser la rédaction; deux autres personnes sont choisies pour l'approbation du texte. #Une personne rédige l'ébauche. #Le responsable propose des modifications au besoin. #Le responsable envoie le texte aux deux autres personnes pour validation. Les deux personnes sont appelées à signaler tout problème de **contenu ou de langue**. #Les deux personnes envoient leurs propositions de modifications accompagnées d'explications. #Le responsable intègre les propositions ou discute de celles-ci au besoin. #Si une des deux personnes n'est pas d'accord avec un des changements relié: ##à la langue, la majorité des trois personnes décide. ##au contenu, le président tranche. ==== Autre mandats ==== Après avoir écouté les propositions de Gabriel, le CA propose aussi le suivant (encore sujet à discussion) : - Un responsable est désigné pour s'occuper d'un mandat. - Le responsable peut choisir d'utiliser une méthodologie pour l'aider ou pas - **Seulement** le responsable désigné est en charge des décisions finales. - Le responsable peut décider de faire appel à l'aide des autres ou pas. - Le responsable informe le reste du CA sur l'avancement du mandat aux moments jugés opportuns. ===== C) Rétribution pour l'aide apportée à la rédactions des texte du SFD (certificat cadeau?) ===== Donner un cadeau symbolique, genre fleur ou chocolat :P Gabriel va s'en occuper. ===== D) Activité style "Hackerspace" au LinuQ? ===== À discuter au prochain CA. ===== E) Liste d'échange courriel (volontaire trouvé) ===== **ACTION**: Demander a gaston s'il est intéressé coute que coute. **ACTION**: Contacter Gilles pour qu'il trouve au moins 2 personnes qui devront être disponibles pendant au moins 6 mois. ===== F) Suivi financier ===== Claude : suivi avec Gabriel concernant le changement de signataire des chèques. Registraire entreprise : claude a payé 34$, chèque plus tard. ===== G) Terminologies ===== À discuter au prochain CA Reparler open source, gnu, gratuit... à la prochaine réunion. ===== H) Prochaine réunion ===== Mardi 8 octobre.