====== MÉMO POUR LE C.A. DE LINUQ APRÈS AGA 2018 ======

===== 1 CONVOQUER C.A. =====

POUR NOMMER LES OFFICIERS PUIS ENVOYER PV DE L'AGA ET DU BILAN FINANCIER À DDH ET NADIA

===== 2 - FORMALITÉS ADMINISTRATIVES : =====

[[https://linuq.org/ca/formalites_administratives|https://linuq.org/ca/formalites_administratives]]

==== 2A- MAJ   ANNUELLE  DU REGISTRE DES ENREPRISES DU QUEBEC ====

entre le 30 juin (fin de l'année financière et le 31 août, limite de dépot de la déclaration des revenus)

[[http://www.registreentreprises.gouv.qc.ca/fr/default.aspx|http://www.registreentreprises.gouv.qc.ca/fr/default.aspx]]
Puis clic sur Mon bureau, accès (à droite) , puis sur accéder à mon bureau par ClicSecurExpress ; inscrire le NEQ : 1141288010 , le code d’accès : hTe7frYc. No identification : 1017182338
Enlever l'adresse de Sylviane et la remplacer (pour l'adresse du domicile de l'entreprise) par celle du CLSLF : 1560, Rte de l'église, Québec G1W 3P8. Remplacer également l'adresse de Sylviane pour celle de Bertrand Lesmerises pour le poste de secrétaire et trésorier.

==== 2B- DÉCLARATION DES REVENUS (   AVANT LE 3    1    AOÛT  ) ====

joindre bilan financier et chèque de 34 $

==== 2C- DÉMARCHES BANCAIRES ====

contacter Nabila Benmammar chez Desjardins : nabila.benmammar@desjardins.com ; Tél. : 418.380.2888 poste ** : ** 7233015, 4805, boul de l'Ormière

===== 3 - APPELER E-BOX (2ÈME OU 3ÈME SEMAINE D'AOÛT) : =====

[[https://www.ebox.ca/|https://www.ebox.ca/]] 1-844 323 3269 (en 2017-2018, notre compte était BUSAL6, fermé le 10 juin)

pour nouvel abonnement et envoi du matériel (modem + routeur ) avec forfait CABLE HV 150 GB

coordonnées CLSLF : 1560, route de l'Eglise Québec G1W 3P5 , TEL 418 654 4271

coordonnées Nadia Jolicoeur, Coordonnatrice 4Loisirs, Tel : 581-988-6301 Du lundi au jeudi de 09h à 12h Courriel : coord@4loisirs.com [[http://www.4loisirs.com|www.4loisirs.com]]

===== 4 - S'OCCUPER DE LA CARTE DE CRÉDIT PRÉPAYÉE AU NOM DE S. BONNET (avant décembre, mois où seront prélevés les frais annuels) =====

transférer le prélevement de Scaleway ailleurs (voir avec Gabriel Cossette), transférer le solde dans compte de Linuq puis faire supprimer le compte par Sylviane