En ce 25 mai 2019, vous êtes convoqués à votre assemblée générale annuelle pour clore les activités de l'année 2018-2019. L'assemblée aura lieu samedi le 8 juin 2019 à partir de 13 hres au local des loisirs Saint-Louis de France. Toutes personnes intéressées aux logiciels libres sont invités. Seuls les membres en règles auront le droit de voter.
Voici les coordonnées du lieu de l'assemblée : 1560 Rte de l'Église, Québec, QC G1W 3P5 Google maps: https://urlz.fr/9RrJ
Le projet d'ordre du jour ainsi que le procès verbal de l'assemblée de 2018 est disponible sur le site de LinuQ.
Ordre du jour AGA 2019
PROCÈS VERBAL AGA LINUQ 2018 (Document de référence)
9 juin, Centre de Loisirs Saint-Louis de France La rencontre débute à 13h20.
1 Mot de bienvenue
2 Nomination du président d'assemblée, vérification du quorum
cette année et nécessité d'au moins 2 membres qui ne sont pas du C.A).
d'office et Sylviane Bonnet, en temps que secrétaire de LinuQ est secrétaire d'office.
3 Adoption de l'ordre du jour
4 Adoption du procès-verbal de l’AGA 2017
5 Propositions de modification de la charte
devient :
avec seulement les membres du C.A. et il serait alors éventuellement possible de voter la dissolution de la corporation.
avoir été proposé par au moins un autre membre, avoir accepté d’être candidat et obtenir la majorité des votes des membres présents à l’assemblée (50 % plus un votes) pour être élu. Les officiers doivent être élus en premier et leur élection se fait dans l’ordre où ils sont énumérés au chapitre 5. Lorsque plusieurs membres sont candidats pour un seul poste d’officier et qu’aucun d’entre eux ne recueille la majorité des votes, le candidat ayant le moins de votes doit se retirer et un autre tour de vote est lancé avec les candidats restants. S’il n’y a qu’un seul candidat à un poste d’officier, ou s’il ne demeure qu’un seul candidat suite à un tour de vote, ce candidat est soumis à un vote de confiance et se doit d’obtenir la majorité des votes sans quoi le poste reste vacant. Dans le cas d’un vote de confiance, une abstention est comptée comme un vote «contre».” devient :
postes vacants des officiers seront comblés entre les membres du Conseil d'administration.”
transmis un avis au Conseil d'administration préalablement.” Jean Leblond propose l'adoption des 3 propositions, Daniel Pascot l'appuie, les 3 propositions sont adoptées à l'unanimité.
6 Bilan de l'année-activités
des loisirs de Sainte-Foy (Saint-Benoît, Sainte-Ursule, St-Jean Baptiste et Saint-Louis de France) se sont regroupées au sein d'une nouvelle entité, la “Corporation des 4 Loisirs”, organisme à but non lucratif ayant pour but la mise en commun des services de gestion et d'animation des loisirs des 4 corporations. La corporation 4 Loisirs a implanté sur son site web une plateforme sécurisée pour les inscriptions et les paiements en ligne gérée par « Les Logiciels Sport-Plus inc. ». Suite à la dernière AGA, nous avions décidé d’utiliser ce système et avons donc pris la majeure partie des inscriptions et des paiements via cette plateforme. Certains membres, cependant, ont rencontré des difficultés. En fait, les problèmes sont surtout attribuables à la complexité de nos activités et au système de rabais que nous avions voulu instituer pour encourager les membres à s’inscrire à plusieurs activités. Étant donné que nous avons de gros avantages à rester au sein de la corporation des 4 Loisirs (visibilité et publicité auprès de la population de Québec, simplification de nos tâches administratives*, aide financière (participation importante aux frais de la connexion internet) nous proposons de maintenir ce système d’inscription et de paiement pour l’année prochaine en simplifiant notre offre d’activités et nos tarifs.
manuscrites. Ce système nous permet également d'imprimer les listes des inscrits aux différentes activités et de leur envoyer des courriels. Les frais administratifs sont de 15 % (rémunération SP et Nadia). Au point de vue des horaires des activités, la soirée du mercredi en remplacement d’un samedi après midi a eu du succès et nous maintenons donc cet horaire.
Logiciel Libre », au tarif de 30 $ pour l’année (tarif résident de Québec) ou 45 $ (tarif extérieur de Québec) quelque soit le moment de l’année où l’on s’inscrit. Ceci comprend les ateliers-présentations d'un mercredi soir par mois (18 h à 21 h) et d'un samedi pm par mois (12 h à 17 h), de sept 2018 à juin 2019 ainsi que les Linux meetups, le premier mardi soir du mois, de septembre 2018 à septembre 2019 (18 h à 21 h).
Jean Leblond demande à ce que la liste des membres qui se sont inscrits à l'automne 2017 et à l'hiver 2018 soit ajoutée à la fin de ce compte-rendu.
page des membres sur notre site.
intérêts.
Nous avons eu des ateliers sous forme de présentations qui ont porté sur des sujets divers : Inkscape, Calibre, les standards ouverts, OBS studio, les représentations graphiques, KDE, React Native et Ignite, et plusieurs présentations sur des sujets en rapport avec la protection de notre vie privée et sur la sécurité : Let’s encrypt, la vie privée dans le monde numérique, les réseaux sociaux-les applications- big data, protégeons notre navigateur et nos communications, libérez votre cellulaire, quitter Facebook. Nous avons eu 2 ateliers essentiellement pratiques : collaboration au Docuwiki, libérez votre cellulaire avec l’installation de Lineage. Voir page des Activités récentes 2016-2018 https://linuq.org/recentes
année grâce à la contribution de nos administrateurs (compte-rendus, enregistrements video des ateliers). Le contenu de l'ancien site web WordPress a été transféré sur le nouveau site DokuWiki (incluant les archives d'activités passées). L'ancien site a été ensuite fermé afin de ne maintenir que le DokuWiki. Celui-ci comporte quelques plugins très pratiques dont un qui permet de transformer la page wiki en diapos et ainsi faire une présentation directement dans le wiki.
l'AGA 2017.
On discute des sujets qui seraient les plus intéressants à présenter à LinuQ (qui motiveraient les gens à s'inscrire) et sur l'évolution des intérêts des membres de notre association et de la population en général. Maintenant que l'installation d'une distribution Linux est devenue facile et que les logiciels libres sont bien souvent multi-plateformes, on doit orienter notre aide vers des problèmes actuels tels que les problématiques au niveau du téléphone cellulaire, le Raspberry Pi., la lutte contre les GAFAM. D'où l'intérêt des présentations et ateliers sur l’auto hébergement sur Raspberry Pi. Jean Leblond a amené l'article sur les GAFAM et leur modèle d'affaires paru en avril dans le Journal de Québec.
7 Bilan de l'année-trésorerie
contributeurs au projet PIAFS en 2017).
8 Nomination du président d'élection pour le CA :
9 Élection du CA 2018-2019
• président, fin de mandat : François Pelletier, se représente • vice président, mi-mandat : Daniel Pascot • trésorier, fin de mandat : Colin Hutcheson, ne se représente pas • secrétaire, fin de mandat : Sylviane Bonnet, ne se représente pas • administrateurs : Jean Leblond, mi-mandat • Benoit Vézina, fin de mandat, se représente • Emmanuel Meikle, démissionnaire en 2017 • Gabriel Dion Bouchard, fin de mandat, démissionnaire en 2017 * Jean Leblond remercie les membres sortants Sylviane Bonnet, Colin Hutcheson, Benoit Vézina et François
Pelletier. Sylviane Bonnet remercie.
trésorier et de secrétaire sont à combler.
un poste d'administrateur mais ne veut plus être trésorier.
10 Programmation prochaine saison
• Libérer votre routeur avec OpenWRT (Guy Talbot) (à confirmer)
• Auto-hébergement maison : Benoit Vézina organise une série de 5 ateliers cet été voir
https://linuq.org/projets/auto-hebergement_maison Ce contenu pourra être présenté à l'automne.
• Pi-hole
En raison de la difficulté à trouver des présentateurs, Jean Leblond évoque la possibilité de les rémunérer :
• Daniel Pascot signale qu'il est tout à fait possible de rémunérer un présentateur. 4Loisirs a toute
l'infrastructure pour cela et nous serions dégagés des problèmes administratifs.
• Gilles Kirouac émet des réticences à cette idée qui va, selon lui, contre l'esprit de la corporation. • Benoit Vézina fait remarquer que certaines présentations demandent énormément de travail et
mériteraient d'être rémunérées.
• Daniel Pascot suggère que le C.A. pourrait examiner ponctuellement les demandes et "passer une
commande” à un formateur de l'extérieur compétent pour faire un cours rémunéré.
• Benoît Vézina amène l'idée de procéder par thèmes, comme des musiciens, qui amènerait vers la
présentation de logiciels libres utilisés dans ce domaine.
• Jean Lelond amène l'idée de faire de courtes présentations lors des autres activités de 4Loisirs, ce qui
pourrait nous faire connaître et nous amener d'autres membres. L'idée est appuyée par Daniel Pascot qui est sur le CA de 4Loisirs.
11 SQIL 2018 et JLL 2018
organisée par FACiL. Elle débute par la JLL organisée par LinuQ et qui aura lieu cette année le 15 septembre au Musée de la Civilisation du Québec. Daniel Pascot et Benoît Vézina ont eu le 6 juin une belle rencontre avec 2 responsables du MCQ qui sont très intéressés par les sujets de l'éthique en informatique et de l’auto-hébergement car ces thèmes s'inscrivent bien dans la mission du M-Lab. Le M-Lab du MCQ est un espace dédié à l'exploration numérique et veut permettre la découverte et l'apprentissage d'outils numériques. Nous pourrons profiter d'une salle de 80 places et d'un auditorium de 200 places, en plus du M-Lab pour les ateliers.
nous assurer une très bonne publicité. Reste à leur fournir le contenu que l'on veut diffuser avant la fin du mois de juillet.
voir https://linuq.org/projets/auto-hebergement_maison Il contactera une personne qui est graphiste pour la conception de l'affiche avec une estimation du coût de ses services.
12 Varia et questions - Local : José Breton aimerait que l'on change de local de temps en temps. On fait remarquer que le CLSLF est de loin la meilleure solution à date pour LinuQ. Jean Leblond suggère que l'on pourrait faire du covoiturage pour faciliter l'accès au centre de loisirs aux personnes éloignées. La page des membres (point 12.5) pourrait permettre de repérer les membres géographiquement voisins. - Gilles Kirouac s'informe du résultat de la discussion sur le changement éventuel de nom de la corporation. Ce sujet a été retiré de l'ordre du jour (autres sujets plus importants à discuter et discussions trop longues sur le sujet). Gilles Kirouac suggère d'ajouter un nom d'usage plutôt que changer de nom. François Pelletier suggère d'ajouter au registre des entreprises la raison sociale : Communauté du Logiciel Libre de Québec.
12.1 Achat de Raspberry Pi Jean Leblond suggère que notre association achète quatre Raspberry Pi 3 (Modèle B+) dont un avec “Ultimate Kit” (board, LEDs, etc.) pour laboratoires, initiation à la programmation par GPIO, ajout potentiel d'autres accessoires selon les intérêts. Ceci permettrait le démarrage de projets amusants et éducatifs pour tous âges dont certains à La Patente. C'est le C.A. qui déterminera le matériel à commander et s'occupera de l'acheter.
12.2 Relations Linuq / La Patente / GarageGNULinux Colin Hutcheson annonce que GarageGNULinux est maintenant installé à “La Patente”, atelier coopératif situé dans Limoilou (même adresse, même no de téléphone). La comptabilité de GarageGNULinux sera bientôt effectuée par la Patente et Colin suggère que LinuQ demande à bénéficier de ce service. La condition serait que notre association devienne membre producteur de la Patente pour 200 $. Daniel Pascot et François Pelletier font remarquer que, vu nos engagements avec 4Loisirs, on ne peut pas faire faire la comptabilité par un autre organisme. Discussion à suivre dans les prochaines réunions du C.A.
12.3 Publicité (Jean Leblond) • À l'AGA de 2017, Gilles Kirouac proposait que l'on fasse des démarches dans le but de faire connaître notre association auprès des médias. • Des journaux et publications dans le domaine du bénévolat à Québec pourraient être contactés (suggestion de Benoît Vézina). • On pourrait imprimer à peu de frais des étiquettes avec notre logo et l'adresse de notre site, en remettre 2 par membre et leur demander de les afficher à des endroits en vue (babillards ou classeurs au bureau, à l'atelier, etc.) • Contacter des stations de radio comme Radio X, CHOI 98,1. Il faudrait quelques volontaires pour préparer du contenu, présenter en direct le soir à l'émission “Last call” etc. • Imprimer des T-Shirts (Benoit Vézina fait remarquer que ce moyen de publicité avait été très efficace il y a quelques années).
12.4 Intégration des Linux meetup Bertrand Lesmerises signale qu'un membre s'est plaint que les Linux meetup étaient payants. Il suggère de supprimer le nom de Linux-meetup (on n'est pas associé à la plateforme “Meetup”) mais de maintenir les rencontres le 1er mardi du mois. François Pelletier suggère de les appeler “Rencontres du Libre de Québec” et d'en faire des activités libres d'entrée et ouvertes à tout le monde. Ce serait des réunions d'échanges et d'aide technique sur un sujet déterminé à l'avance sans présentation véritable, ce qui distinguerait ces rencontres des présentations du mercredi ou du samedi. François Pelletier suggère également d'intégrer des activités “en ligne” genre podcast pour varier les types de réunions et de contenu.
12.5 Page des membres Jean Leblond propose que le C.A. crée une page avec les photos des membres du C.A. et une description de leurs intérêts envers les Logiciels libres. On invitera ensuite les membres en règle à s'y ajouter pour augmenter le sentiment d'appartenance à LinuQ. 12.6 Alternative à MailChimp • Gilles Kirouac propose de changer MailChimp par une autre solution plus éthique et sans tracker. Il offre de faire une présentation sur les envois massifs de courriels avec Thunderbird ou de demander de faire une présentation sur ce sujet à son contact André Michaud, connaisseur en serveurs de messagerie. Suivent d'autres idées : • Bertrand Lesmerises : serveur Sympa • François Pelletier : Fastmail • Un serveur SMTP enregistré n'est pas considéré comme un “spammer”. • Également, on se pose la question de quel est le meilleur moyen de communiquer entre les membres : Diaspora, liste de distribution, babillard ? • Daniel Pascot propose qu'un groupe de travail s'y attarde et fasse une recommandation au C.A. Jean Leblond appuie cette suggestion.
13 Clôture La rencontre se termine à 17h.