= Ordre du jour =
= Membres Présents =
= 1. Logistique de la Journée du logiciel libre 2013 (+ texte LinuxFR?) =
La bibliothèque est en train de préparer les posters et nous en aurons des copies.
Endroits pour afficher les poster:
ACTION: Envoyer le communiqué sur les listes de diffusion habituelles + Entreprises :
Envoyer un texte promotionnel sur LinuxFR.
Volontaires: 8 volontaires confirmés + 1 probable (mis à jour sur la page Wiki de la SFD).
ACTION: Pierre va apporter 2 portables qui fonctionnent + un autre avec LiveCD.
ACTION: Gabriel va apporter son portable + un autre.
ACTION: Claude va aller à SLDF pour aller chercher les CD Ubuntu 32 bits 12.04
ACTION: Claude va acheter un 25 ou 50 spindle de CD et DVD.
Distribution à installer: Ubuntu 12.04 par défaut. On essaie le LiveCD et si ça ne fonctionne pas bien, Lubuntu. On va le communiquer aux volontaires.
ACTION: Gabriel va demander à M. Frémont quel journaliste il demande.
ACTION: Gabriel va demander si M. Frémont est le responsable de la journée et s'il y a des endroits pour manger (dîner) à l'intérieur.
= 2. Activité à SLDF le samedi 21 septembre. =
Bernard s'est offert pour présenter Sabayon (basé sur Gentoo) à SLDF.
Claude va être présent pour accueillir les gens.
ACTION: Claude et Bernard vont aller à SLDF pour vérifier la matériel (projecteur).
= 3. Calendrier des prochaines activités. =
5 oct : Dépannage des installations de la bibliothèque
19 oct : Dany peut-il apporter son portable
10-24 octobre : Pierre va demander à Denys Laflamme pour une conférence à l'Université.
2 nov : Pierre va demander Sylvain Falardeau (Python)
16 nov : Pierre va demander à Clément Gagnon (sécurité)
Backup: Sylvain Alain (Debian)
Il faut essayer de trouver des nouveaux membres à l'université.
Claude suggère qu'on annonce au moins 2 mois d'avance. Gabriel dit qu'on pourrait commencer avec 1 mois. On va rajouter un point à l'ordre du jour de la prochaine réunion.
= 4. Suivis à faire auprès de la corpo des loisirs (?) =
Claude a parlé à Damien de Halleux et celui-ci va aller à SLDF pour vérifier que tout fonctionne. Les travaux sont terminés.
Inscription: Claude doit transférer tous les formulaires comme avant.
Gabriel: Un site Web pour s'inscrire était ouvert durant l'été. Il semblerait qu'on va retenir un 2% de l'inscription.
Claude a fait un rappel à Damien concernant la ligne téléphonique. Il va faire un suivi.
Claude va tenir Gabriel au courant des CA de la corpo.
= 5. Site Web - Renouvellement du contrat (proposition d'un nouveau fournisseur québécois) =
Gabriel propose l'hébergeur québécois suivant http://www.inter-systeme.ca/hebergement.php
50$/an (économie 50% ce mois-ci avec le code sep2013).
ACTION: On va aller de l'avant avec cet hébergeur.
= 6. Varia =
ACTION: Greg va acheter 2 claviers, 2 souris, 2 extensions et 2 power bar.
Gabriel propose la méthodologie suivante (pour discussion):
#Une responsable est mandaté par le CA pour servir de contact avec le professionnel et d'approbateur; deux autres personnes sont choisies pour l'approbation du texte. #Une personne rédige l'ébauche ou résume le contenu style “point form”. #Le responsable envoie l'ébauche/contenu et les instructions au professionnel. #Le professionnel remet une première version et le responsable propose des modifications au besoin. #Le responsable envoie le texte aux deux autres personnes pour validation. Les deux personnes sont appelées à signaler tout problème de contenu pas clair, déformé, manquant ou superflu seulement. #Les deux personnes envoient leurs propositions de modifications accompagnées d'explications. #Le responsable intègre les propositions ou discute de celles-ci au besoin. #Le responsable présente les propositions retenues au professionnel. #Le professionnel remet une deuxième version accompagnée d'explications si certains changements demandés ne pouvaient être appliqués tels quels pour une question de langue, de ton ou de structure. #Le responsable valide les changements et envoie aux deux autres ce qui serait la version finale. #Si une des deux personnes n'est pas d'accord avec un des changements, le responsable demande l'avis de l'autre personne. Au besoin, le président tranche.
#Une responsable est mandaté par le CA pour superviser la rédaction; deux autres personnes sont choisies pour l'approbation du texte. #Une personne rédige l'ébauche. #Le responsable propose des modifications au besoin. #Le responsable envoie le texte aux deux autres personnes pour validation. Les deux personnes sont appelées à signaler tout problème de contenu ou de langue. #Les deux personnes envoient leurs propositions de modifications accompagnées d'explications. #Le responsable intègre les propositions ou discute de celles-ci au besoin. #Si une des deux personnes n'est pas d'accord avec un des changements relié: ##à la langue, la majorité des trois personnes décide. ##au contenu, le président tranche.
Après avoir écouté les propositions de Gabriel, le CA propose aussi le suivant (encore sujet à discussion) :
Donner un cadeau symbolique, genre fleur ou chocolat :P Gabriel va s'en occuper.
À discuter au prochain CA.
ACTION: Demander a gaston s'il est intéressé coute que coute.
ACTION: Contacter Gilles pour qu'il trouve au moins 2 personnes qui devront être disponibles pendant au moins 6 mois.
Claude : suivi avec Gabriel concernant le changement de signataire des chèques.
Registraire entreprise : claude a payé 34$, chèque plus tard.
À discuter au prochain CA
Reparler open source, gnu, gratuit… à la prochaine réunion.
Mardi 8 octobre.