Jean : en développement
mercredi 16 mai, Normandin présents : François Pelletier, Daniel Pascot, Colin Hutcheson, Benoit Vézina, Jean Leblond, Sylviane Bonnet
Étant donné qu'il y aura François, Benoît, Colin, Daniel, on maintient le 19 mai (lundi 21 mai étant la fête de la reine) j'ai besoin d'aide pour installer serveurs sur raspberry pi 3 B+ (daniel)
Le calendrier a déjà été transmis à 4Loisirs vu les échéances hâtives à la Ville de Québec.
(pour mémoire, nous payons actuellement 51.56 $ par mois) 51.56 x 3 = 154,68 $
La solution 3 est retenue unanimement:
Raymond Poirier n'est plus à l'ITIS mais le contact est maintenu avec sa remplaçante Sophie Girard-Boily. En attente de réponse du MNBA pour la fin de la semaine, il y a toujours intérêt de la part de l'université. Framindmap de la JLL 2018 : \url{https://framindmap.org/c/maps/472618/embed?zoom=1}
Le groupe Linked LinuQ n'a pas eu d'ajout de contenu depuis le printemps 2017. Jean, François et Sylviane ont convenu d'amener au prochain CA la discussion concernant une possible fermeture de ce service. Jean et Gabriel Cossette (un des administrateurs de ce groupe) ont échangé des courriels le 15 avril à ce sujet ; - Jean : “Facebook est ce que nos contacts utilisent le plus. Il faut éviter de multiplier les services avec le peu de bénévoles qui s'impliquent. Dis-moi ce que tu en penses, et si tu es favorable à cette fermeture.” - Gabriel : “Bon point pour LinkedIn. Pas sûr que c'est très pertinent pour LinuQ… Mais en même temps, je ne suis pas un expert de ce service. Donc je suis favorable à cette option.”
Décision unanime de fermer le groupe sur Linkedin. François Pelletier contactera Gabriel Cossette pour Linkedin.
Groupe privé LinuQ-LUG Facebook : décision unanime pour ce qui suit :
Le CA reçoit régulièrement via infolinuq@framalistes.org des offres de référencement de diverses personnes offrant ces services. LinuQ n'a pas eu recours à cette stratégie pour son site DokuWiki. Le nombre de membres étant constamment à la baisse depuis les dernières années, devrions-nous augmenter notre visibilité ainsi? Si le CA est favorable, nous pourrions amener le point à l'AGA et demander l'aval de nos membres (voter pour un contrat avec un budget raisonnable). En fait les offres de référencement sont des SPAMs essentiellement. Benoît offrira de l'aide téléphonique à Jean pour l'installation du plugin sur notre DokuWiki “SEO - Search Engine Optimisation” (Webmaster Tools).
Cher membre de LinuQ, Nous sommes à la fin de notre année d'activités 2017-2018 et nous vous invitons à participer à notre assemblée générale annuelle qui se tiendra le samedi 9 juin à 13 h au Centre de Loisirs Saint-Louis de France. Vous trouverez ci-après l'ordre du jour. Vous verrez que certains points ont été détaillés afin de prendre connaissance des différents sujets sur lesquels vous serez invité à discuter et à voter. Également, nous avons besoin d'administrateurs au CA et nous vous encourageons à vous porter candidat aux différents postes. Vous pouvez nous aviser à l'avance de votre candidature à info@linuq.org ou bien pendant l'AGA. Comme traditionnellement, du café et des beignes seront servis ! LinuQ a besoin de votre soutien, merci d'avance de manifester votre intérêt à notre association et au plaisir de vous revoir le 9 juin ! LinuQ
Extrait de la charte de Linuq : Vérification du quorum qui est fixé à 10% des membres, dont au moins deux qui ne sont pas administrateurs. 3.8 Président et secrétaire d’assemblée et d’élections : Le président et le secrétaire de la Corporation sont d’office président et secrétaire d’assemblée, à moins d’une opposition de la majorité des membres présents à l’assemblée.
Le procès verbal de l’AGA 2017 est disponible à l'adresse suivante: mettre un lien pour que les membres puissent accéder au pdf (section pour le CA, AGA 2017)
4.1 Propositions de modifications de la charte
Proposition 1 3.6 Quorum Le quorum d’une AG est fixé à 10% des membres, dont au moins deux qui ne sont pas administrateurs.
devient
Le quorum d’une AG est fixé au nombre de membres présents.
Proposition 2 4.4 Élection des administrateurs Le CA est élu à l’AGA tel que stipulé à l’article 3.3.1. Chacun des candidats doit au préalable avoir été proposé par au moins un autre membre, avoir accepté d’être candidat et obtenir la majorité des votes des membres présents à l’assemblée (50 % plus un votes) pour être élu. Les officiers doivent être élus en premier et leur élection se fait dans l’ordre où ils sont énumérés au chapitre 5. Lorsque plusieurs membres sont candidats pour un seul poste d’officier et qu’aucun d’entre eux ne recueille la majorité des votes, le candidat ayant le moins de votes doit se retirer et un autre tour de vote est lancé avec les candidats restants. S’il n’y a qu’un seul candidat à un poste d’officier, ou s’il ne demeure qu’un seul candidat suite à un tour de vote, ce candidat est soumis à un vote de confiance et se doit d’obtenir la majorité des votes sans quoi le poste reste vacant. Dans le cas d’un vote de confiance, une abstention est comptée comme un vote «contre».
devient
(modifier le paragraphe 4.4 afin de contenir “La première réunion du CA élit les postes d'officiers.”) François s'occupera de cette modification ainsi que des modifications dans les autres paragraphes de la Charte impactés par cette proposition.
5.1 Retour sur la réorganisation des centres de loisirs et de nos activités Depuis juin 2016, les 4 corporations des loisirs de Sainte-Foy (Saint-Benoit, Sainte-Ursule, St-Jean Baptiste et Saint-Louis de France) se sont regroupées au sein d'une nouvelle entité, la “Corporation des 4 Loisirs”, organisme à but non lucratif ayant pour but la mise en commun des services de gestion et d'animation des loisirs des 4 corporations. La corporation 4 Loisirs a implanté sur son site web une plateforme sécurisée pour les inscriptions et les paiements en ligne gérée par « Les Logiciels Sport-Plus inc. ». Suite à la dernière AGA, nous avions décidé d’utiliser ce système et avons donc pris la majeure partie des inscriptions et des paiements via cette plateforme. Certains membres, cependant, ont rencontré des difficultés. En fait, les problèmes sont surtout attribuables à la complexité de nos activités et au système de rabais que nous avions voulu instituer pour encourager les membres à s’inscrire à plusieurs activités. Étant donné que nous avons de gros avantages à rester au sein de la corporation des 4 Loisirs (visibilité et publicité auprès de la population de Québec, simplification de nos tâches administratives*, aide financière (participation importante aux frais de la connexion internet) nous proposons de maintenir ce système d’inscription et de paiement pour l’année prochaine en simplifiant notre offre d’activités et nos tarifs.
* Ceci nous libère de la gestion d'argent comptant, de l’émission de reçus et de la prise d'inscriptions manuscrites. Ce système nous permet également d'imprimer les listes des inscrits aux différentes activités et de leur envoyer des courriels. Les frais administratifs sont de 15 %.
Au point de vue des horaires des activités, la soirée du mercredi en remplacement d’un samedi après midi a eu du succès et nous maintenons donc cet horaire.
Ainsi, l’an prochain, pour être membre de Linuq, il suffira de s’inscrire à l’activité « Informatique et Logiciel Libre », au tarif de 30 $ pour l’année (tarif résident de Québec) ou 45 $ (tarif extérieur de Québec) quelque soit le moment de l’année où l’on s’inscrit. Ceci comprend les ateliers-présentations d'un mercredi soir par mois (18 h à 21 h) et d'un samedi pm par mois (12 h à 17 h), de sept 2018 à juin 2019 ainsi que les linux meetups, le premier mardi soir du mois, de septembre 2018 à septembre 2019 (18 h à 21 h).
Toutes les activités ont lieu au CLSLF sauf les linux meetups de janvier, juillet et août.
5.2 Rapport sur les ateliers Nous avons eu des ateliers sous forme de présentations qui ont porté sur des sujets divers : inkscape, Calibre, les standards ouverts, OBS studio, les représentations graphiques, KDE, React Native et Ignite, et plusieurs présentations sur des sujets en rapport avec la protection de notre vie privée et sur la sécurité : Let’s encrypt, la vie privée dans le monde numérique, les réseaux sociaux-les applications- big data, protégeons notre navigateur et nos communications, libérez votre cellulaire, libérez votre routeur, quitter FaceBook.
Nous avons eu 2 ateliers essentiellement pratiques : collaboration au docuwiki, libérez votre cellulaire avec l’installation de Lineage.
5.3 Autres activités Transformation du site web en wiki : plus facile à maintenir, contenu enrichi considérablement cette année grâce à la contribution de nos administrateurs (compte-rendus, enregistrements video des ateliers)
Sondage auprès des membres, novembre 2017 : résultats et discussion
Il manque la liste des inscriptions et la répartition des revenus selon les villes domiciliare
Extrait de la charte de Linuq : 3.8 Un président d’élections, qui peut être le même que le président d’assemblée, est nommé par l’AG dans le cas d’un rassemblement physique…. Un président d’assemblée ou d’élections peut être membre ou non de la Corporation. ….
président, fin de mandat : François Pelletier, se représente vice président, mi-mandat : Daniel Pascot trésorier, fin de mandat : Colin Hutcheson, ne se représente pas secrétaire, fin de mandat : Sylviane Bonnet, ne se représente pas administrateurs : Jean Leblond, mi-mandat Benoit Vézina, fin de mandat, se représente Emmanuel Meikle, démissionnaire en 2017 Gabriel Dion Bouchard, fin de mandat, démissionnaire en 2017
Recueil des suggestions de présentations :
La SQIL aura lieu du 15 septembre au 22 septembre 2018. Elle débute par la JLL qui aura lieu cette année le 15 septembre.
11.1 Relations Linuq/La Patente/ GarageGNULinux
Cet hiver, Garage Linux s’est relocalisé dans les locaux de « La Patente » , rue des sables, dans Limoilou. La Patente est une coopérative de solidarité offrant des ateliers de fabrication collectifs qui s’inscrit dans la même lignée que les *FabLab* . C’est une place où les gens peuvent venir travailler le bois, le métal, le textile et bien d’autres matériaux et où ils peuvent être accompagnés pour acquérir des connaissances pratiques et techniques. Il y a également une section électronique et il serait possible à Linuq d’y organiser des ateliers (le présentateur est rémunéré) et aux membres de Linuq d’assister aux ateliers de La Patente à condition d’être membre de la Patente (30 $ à vie).
Tour de table de partage d'opinion sur la dernière année ; - À l'AGA, il restera seulement 3 (ou 4 si Benoît souhaite se représenter) membres dans le CA. - À l'AGA 2017, les membres ont opté pour une année afin d'évaluer si LinuQ continuerait ou non (“ça passe ou ça casse”). - Malgré tous les efforts du CA (sondage, aménagement du calendrier avec les mercredis soirs, etc.) et de quelques membres impliqués, le membership a continué de baisser. - 2015 : 74 - 2016 : 59 - 2017 : 51 - 2018 : 38 [détail: 21 (pratique) + 11 (échanges tech) = 32 + environ 6 (François pourra préciser) inscrits sur place = 38] - Pour information : extrait de la charte de Linuq : 7.2 Dissolution (convocation AGS 21 jours d'avance, vote de deux tiers des membres présents, etc.) et 7.3 Liquidation - On met cartes sur table dans la convocation de l'AGA à l'effet que l'engagement des membres à s'impliquer à la SQILL et JLL est essentielle à la continuité du club, discussion et vote de continuité ou de dissolution?
Synthèse de la discussion : la majorité des membres n'approuve pas l'idée de dissoudre Linuq. On évoque quelques raisons à la diminution de l'achalandage : l'installation d'une distribution Linux est devenue facile et ne nécessite plus autant d'assistance. Également, des groupes d'experts se sont organisés (Drupal, Word Press etc…) qui attirent certains membres de Linuq spécifiquement intéressés. On évoque quelques solutions pour augmenter l'intérêt des gens et aussi alléger le travail du C.A qui se retrouve toujours à assumer la plus grande part du travail d'animation des ateliers : François Pelletier propose par exemple de diminuer les ateliers-présentations à une seule séance par mois en alternance avec une séance de podcast en direct dont l'enregistrement serait ensuite disponible via un lien sur le site.
9.1 Rémunération des présentateurs
Daniel va vérifier avec 4loisirs si c'est possible de rémunérer simplement un présentateur.