Réunion JLL du 16 aout 2017 Présences: Francois, Daniel, Jean, Colin, Sylviane

Confirmation des coûts pour la salle:

1. 27$ heure plus taxes par heure. Environ 5h à payer.Jean en fera part à Mme Lamy afin qu'elle prépare le contrat.
2. Ouverture à 10h dans la petite salle. On commence à 12h dans l'auditorium avec le technicien pour commencer les conférences à 13h à 17h

Activités jusqu'à maintenant

1. 13h - 13h15 : Les projets de FACIL et l'état du libre au Québec par François (introduction de 10 minutes avec mes 2 chapeaux)
2. 13h15 - 13h50 : Quiz sur le logiciel libre par Jean avec diaporama de Daniel. (20-30 min)
3. 13h50 - 14h25Proposition de Gabriel Cossette (productivité web 30 minutes)
4. 14h25 - 14h45 Pause
5. 14h45 - 15h20 Comment se retrouver dans les licences libres par François (20-30 minutes)
6. 15h20 - 16h10 2 propositions de Guy Talbot (Keepass/Calibre 45 minutes)
7. 16h10-16h35 Présentation de Garage Linux? (20 min)
8. 16h35-17h00 Notre vie numérique privée : Enjeux, Que pouvons-nous faire ? (Daniel, je prépare un billet pour framablog suite aux rmll sur ce sujet, en espérant qu'il soit retenu, conclusion 20 min)

Moyens de publicité

1. Envoi massif courriel (Oui, 250 personnes + liste de Bertrand aussi) + demander de partager les post Facebook, …
2. Site web (Oui Gabriel)
3. Garage Linux (Collin)
4. Réseaux sociaux habituels*FAcebook, Twitter, Framasphere, Francois s occupe de tout ça)
5. Page Facebook dédiée JLL
6. page Facebook 4 Loisirs
7. distribution affiche-tout madame Bilodeau 160 $ pour 100 affiches à l'intérieur détails dans compte rendu JLL 1 2017 : https://wiki.linuq.org/ca/journee_du_logiciel_libre_2017
8. Cette affiche a emphase LinuQ (1/2 du cout total) et Garage Linux(1/2 du cout total) et parle un peu de JLL(date, lieu)
9. annonce dans Charlesbourg express et dans l'Appel, gratuits, à communiquer avant le 4 sept.midi, (Jean Leblond affiche JLL)

Affiches:

1. Générales (115 couleur format Lettre):
   • 100-Générales par Jean pour Mme Bilodeau (Jean lui apporte )
   • 15-Générales à apporter à Garage Linux
2. JLL (15 couleur format Lettre):
   • 10 (ou selon nb. de biblio) -JLL autres bibliothèques Jean contactera demain Mme Lamy pour savoir si service de distribution / affichage inter-blblio possible des affiches JLL) nombre à confirmer
   • 5-JLL exclusivement à P-A Paiement
3. Création affiche Générale (Sylviane) qui l'enverra aux membres du CA
4. Création affiche JLL (François) qui l'enverra aux membres du CA

  DISTRIBUTION AFFICHE-TOUT 
  736, avenue Godin 
  Québec, QC  G1M 2K4 
  Tél. : 418.683-0269, Télécopieur : 418.527-8302 
  Courriel : helene@affiche-tout.com

café beignes ? Rien. Jean vérifiera possibilité dans petite salle? Il y a un distributeur à côté de la petite salle.

Prochaine réunion CA dans 2 semaines? Courriel à venir Framadate

* A 19h45, seulement François et Jean étaient présents à cette rencontre de travail qui sera remise probablement à la semaine du 17 juillet. *

Jean a contacté la responsable de la bibliothèque Paul-Aimé Paiement (arrondissement de Charlesbourg), Mme Sonia Lamy.
      Il a obtenu la confirmation de la réservation de l'auditorium Pierre-Boutet (capacité de 130 places) et de la salle Reine-Malouin (utilisée pour des expositions).
  La salle Malouin pourra servir pour notre accueil, café, tables, chaises et ordinateurs des bénévoles pour essais des logiciels et systèmes d'exploitation.
  Nous aurons accès aux locaux dès 9h et ils seront disponibles au public de 10h à 17h.
  Un technicien doit obligatoirement être présent pendant les heures de projection dans l'auditorium. Son tarif est de 27$ l'heure + taxes (min. 4 heures).
  Quand nous auront déterminé les heures (sauf une heure pendant le dîner), Jean en fera part à Mme Lamy afin qu'elle prépare le contrat.
  Un accès Wi-Fi sera disponible sur place. Il serait avisé de se présenter quelques jours avant pour effectuer des tests (Jean sera disponible).
  (Notre plan B était la bibliothèque Monique-Corriveau de Sainte-Foy.)
  Horaire des présentations : (à compléter)

François a lancé un appel de présentations le 26 juin - Aucun retour de courriel, François fera des appels à ses contacts. - Suggestion de Jean : demander permission d'utiliser les diapositives de Daniel Pascot sur ce que sont les LL, en sélectionner quelques unes

                                  et préparer une présentation pour non-initiés, possiblement sous forme de quiz ou interactive pour rendre intéressante.
                                  Jean est volontaire si 2 ou 4 autres personnes s'ajoutent et contactera Daniel pour obtenir ses documents.

Colin a contacté : Hélène Bilodeau DISTRIBUTION AFFICHE-TOUT 736, avenue Godin Québec, QC G1M 2K4 Tél. : 418.683-0269, Télécopieur : 418.527-8302 Courriel : helene@affiche-tout.com affichage extérieur sur colonnes Morris impossible. Affichage intérieur : 160 $ pour 100 affiches format lettre. aperçu du réseau d'affichage intérieur :

   Buffet de L’Antiquaire; rue Saint-Paul  Complexe G (2 Colonnes intérieures); rue de la Chevrotière  Le Grand Café; Grande-Allée  Tabagie Grande-Allée; Grande-Allée   Cochon Dingue; boul. René-Lévesque Est  La Girolle; chemin Sainte-Foy  Café Temps Perdu; rue Myrand  La Piazzetta; rue de la Forest  Brynd Smoked Meat; ave Maguire  Cochon Dingue; ave Maguire  Blaxton; ave Cartier   Poutinerie; Marie-de-l’Incarnation  Restaurant Nouvelle-France; rue du Trésor  Le Brigantin; Sault-au-Matelot  Restaurant Le Liban; rue d’Auteuil  Pub St-Patrick; rue Couillard  Auberge Jeunesse; rue Ste-Ursule  Rôtisserie Fusée; boul. Charest Est    

Un autre moyen pour publiciser la JIQ à la bibliothèque de Charlesbourg : l'hebdomadaire “Charlesbourg Express” distribué à tous les résidents de cet arrondissement. C'est gratuit et ça permet de rejoindre facilement beaucoup de personnes. Site web : http://www.charlesbourgexpress.com/ Pour leur transmettre l'information (minimum 10 jours avant l'activité, soit échéance le 4 septembre à midi) :

  Menu "Ajouter un événement à l'agenda communautaire"

  Remplir le formulaire.

Jean a demandé ces informations à http://www.charlesbourgexpress.com/contactez-nous.html :

  Objet : Demande d'information pour publier annonce dans l'agenda communautaire
  Message : Bonjour,

Notre OBNL prévoit vous transmettre une annonce pour une activité qui aurait lieu le 16 septembre 2017. Quelles sont les spécifications pour une annonce (outre les 10 jours avant)? - Nombre maximal de mots / caractères - Image (quantité, taille et poids en Mo) - Coût - Si l'activité a lieu dans une biblio. de Sainte-Foy (endroit à déterminer), pouvez-vous quand même la publier pour le bénéfice des Charlesbourgeois? Un coût alors? Merci!

Réponse reçue de TC Media : Bonjour, Vous pouvez toujours annoncer vous-même votre événement dans l'agenda communautaire. Voici la nouvelle marche à suivre : Aller sur : www.lappel.com dans la barre de nouvelles dans le haut vous avez vers la droite un médaillon avec écrit : Ajouter votre événement dans l’agenda communautaire. Cliquez et vous aurez un formulaire que vous pourrez remplir et vous pourrez choisir le journal dans lequel vous souhaitez que votre événement apparaisse. -Il n’y a pas de possibilité de joindre une image dans l’agenda communautaire. Choisissez seulement un journal, celui de votre secteur ou du lieu de l'événement, nous ne le mettrons de toute façon que dans un seul. -Si vous désirez qu’il soit absolument dans plus d’un journal, nous vous invitons effectivement à contacter la publicité. Sinon, vous pouvez mettre votre événement dans le journal du lieu où se situe votre organisme ainsi que dans le journal où a lieu l’événement. L’agenda sera mis à jour le lundi de chaque semaine, il faut donc absolument remplir le formulaire un minimum de 10 jours avant. Pour consulter l'agenda de votre journal, rendez-vous sur le site local (par exemple Beauport Express), vous pourrez cliquer sur un onglet en haut à droite intitulé: consulter l'agenda communautaire. Merci et bonne journée, Perrine Gruson- Journaliste, adjointe au chef de contenu Québec Hebdo T : 418 840-1472 poste 2257 C : 418 473-3789

Voici le lien trouvé : http://www.lappel.com/communaute/2017/3/1/agenda-communautaire.html Limite 400 caractères. Nom et coordonnées de la personne contact (téléphone) : à déterminer URL du site ou de la page Facebook de l'événement : à créer avant l'ajout de l'annonce

Jean a contacté Mme Gruson de “tc média” pour plus d'informations : Choix du journal parmi (on peut créer 2 événements, un dans le Charlesbourg Express -lieu de l'activité- et un dans l'Appel -lieu de provenance de l'organisme-) :

  Québec Hebdo,

  Québec Express,

  Le Jacques Cartier,

  L'actuel,

  Beauport Express,

• L'Appel, *Charlesbourg Express,

  L'autre voix.

Coût : gratuit, prix pour affiche 2017? budget de publicité? Quand nous aurons toutes les informations (ex: titres-heures-nom_présentateurs des présentations), on pourra contacter “tc média” afin demander si on peut (au lieu de l'événement à l'agenda) avoir un encart dans “Actualité en bref” qui pourrait comporter une photo ou notre affiche 2017. On peut leur écrire dès qu'on a l'information à redaction_quebec@tc.tc

Notre commande de 4 portables de niveau intermédiare à avancé chez OPEQ a été acceptée. Contrairement à l'information transmise, il y a un coût pour les portables ; 175$ portable i3 4 Go RAM 195$ portable i5 4 Go RAM 295$ portable i5 8 Go RAM + disque SSD de 120 Go (coût du marché : 500$ à 600$) (Sinon, les tours sont gratuites, des Core 2 Duo 4 Go RAM) Tous les portables sont garantis 3 ans (réparations et souvent pièces gratuites si en stock, “sont pas regardants”) et inclus carte réseau sans fil (Wi-Fi). Les coûts sont attribués aux achats d'OPEQ des claviers avec accents et des piles neuves (garanties 6 mois). ? Logo Ubuntu = rabais si prend pas Win 10 ? Si on commande, notre président doit leur transmettre une soumission approuvée. Page avec les informations : http://www.opeq.qc.ca/fr-CA/recevoir/catalogue/ (catalogue / portables) ? Revoir cette idée (des portables pas des tours quand même) / besoin pour les formateurs / présentations ? ? Collin prix compétitifs ?PC en Vrac ?Autre endroit

      
      
* Programmation, proposition d'affichage (Colin est entré en contact avec "distribution affiche-tout")
* Programmation sera mise au point plus tard, François envoie un courriel à tout le monde pour récolter les sujets de présentation pour JLL
* Avez-vous le visuel de votre affiche ? On pourrait envoyer l'affiche de l'an dernier (8.5 x 14 lettre) pour avoir une soumission.

Hélène Bilodeau DISTRIBUTION AFFICHE-TOUT 736, avenue Godin Québec, QC G1M 2K4 Tél. : 418.683-0269, Télécopieur : 418.527-8302 Courriel : helene@affiche-tout.com