1. Mot de bienvenue (5 min)
2. Adoption de l'ordre du jour AGA 2014 (5 min)
3. Adoption PV AGA 2013 (10 min)
4. Bilan de l'année (activités) (20 min)
5. Bilan de l'année (trésorerie) (15 min)
6. Nomination du président d'élection (5 min)
7. Élection du CA 2014-2015 (15 min)
8. Prévisions 2015 (25 min)
9. Prévisions budgétaires (10 min)
10. Varia et questions de l'assemblé
11. Cloture

• Le CA considère avoir eu une très bonne saison d'activités 2014-2015. Nous terminons l'année avec 69 membres (Claude?). Ce nombre est comparable à l'an passé (74 membres). Nous attirons autant une clientèle débutante comme expert en LL, jeune comme plus âgée!
• Nous avons tenu 40 activités répartis en 18 jours. Nous remercions chaleureusement tous les bénévoles qui ont animés ces activités!! Sans vous, ça ne serait bien entendu pas possible!
• Parmi celles-ci, on peut souligner :
  • Comme l'an passé, un cours d'initiation en 5 séances à la populaire distribution Linux Ubuntu (Merci Greg!)
  • 2 ateliers pratiques sur le mini-ordinateur Raspberry Pi (incluant un achat de groupe qui a été bien populaire - merci Jean-François Bohémier!)
  • 4 ateliers d'initiation au langage de programmation Python (merci Sylvain Falardeau, Nicola Demers et Éric Normandeau)
  • 3 ateliers animés par des entreprises (XiVo, Libéo et Linagora). Merci à XiVo d'avoir apporté beaucoup de téléphones IP à essayer.
  • Un partenariat très apprécié en cours d'année avec les “Drupal Meetup”. Merci à Jean-François Bohémier de nous avoir approché!
• Un remerciement à tous les membres qui nous ont aidés lors des activités (placer les chaises, etc.) et un remerciement spécial à Frédéric Côté pour tous ses dons et prêts de matériel à l'association!
• Finalement, merci au CA de la corporation des loisirs pour son soutien constant.

Comme nous avons mentionné dans l'avis de convocation, nous avons besoin d'au moins 3 nouveaux administrateurs. Nous avons déjà reçu une candidature par courriel que je vous lirai…

Si une personne aimerait nous aider sans être nécessairement membre du CA, c'est possible! Par exemple, la responsabilité de Webmestre ou d'aider à la logistique du matériel pour les activités.

*Fin de mandat pour Gabriel Cossette (président) *Fin de mandat pour Adrien Dessemond (vice-président) *Fin de mandat pour Claude Fleury (trésorier). *Pierre Lafontaine est à mi-mandat *Bernard Tremblay est mi-mandat *Gregory Sanderson est à mi-mandat *Sébastien Boisvert a démissionné en cours de mandat (déménagement)

Nous estimons avoir besoin de 3 nouveaux administrateurs pour avoir un CA bien en santé composé de 9 personnes. Bien sûr, les 4 postes d'officiers sont également à renouveler.

Voici la candidature reçue par courriel :

Présentation Alexis Piéplu AG LinuQ

Bonjour,

Ne pouvant être présent à cette assemblé général, je remercie la personne qui me lit à voie haute présentement.

J'ai 25 ans, suis français, et après des études de Design graphique à Paris, puis d'informatique à l'UQÀM, je travail actuellement à Québec chez Savoir-faire Linux en temps que Développeur Web.

M'investir dans une association de promotion du Logiciel libre est pour moi une évidence. Je suis convaincu que, dans notre corps de métier, la contribution à la cause du logiciel libre est la manière la plus évidente d'aider à rendre notre monde un peu meilleur.

Je souhaite donc me présenter pour le poste de secrétaire au sein de LINUQ, et vous remercie d'avance pour la confiance que vous pourriez me porter.

Merci,

Alexis Piéplu

*Nous devrions avoir un nouveau projecteur dans cette salle ainsi qu'un écran permanent! Nous devrions aussi avoir un écran mobile pour le 2ème étage. *Nous prévoyons refaire la Journée du logiciel libres (édition 2014). Elle aura lieu le 20 septembre 2014. La formule sera sensiblement la même que l'an passé avec des présentations et des démonstrations. Par contre, nous allons possiblement commencer avec une conférence en milieu de matinée (style conférence croissant) et allouer un peu plus de temps entre les conférences pour des discussions ou des démonstrations. De plus, les démonstrations se feront dans une salle fermée pour ne pas trop déranger. *Nous pensons offrir un paiement par carte de crédit sur le site Web. Peut-être même la possibilité de payer par carte de crédit lors des activités (service en ligne Square)

Quelles activités aimeriez-vous avoir??

Nous voulons vos idées et propositions avant tout. Nous recherchons particulièrement les idées où un présentateur est également proposé!

Assemblée générale LinuQ 2014

Nous terminons déjà notre deuxième année associée aux loisirs de la Ville avec un autre excellent bilan d’activités et de membres! Qu’avons-nous réalisé et quels sont nos plans pour 2015?

Tout cela vous sera détaillé lors de notre assemblée générale annuelle qui se tiendra le :

Samedi 7 juin 2014 à 13h

Où : Centre des loisirs de Saint-Louis-de-France, 1560, route de l’Église, Québec G1W 3P7 (Carte)

Des beignes et du café seront offerts lors de l’événement :).

LinuQ a besoin de vous!

Comme la tradition le veut, un nouveau conseil d’administration sera désigné pour 2014-2015. Nous avons besoin de 3 nouveaux administrateurs pour nous aider à préparer une nouvelle saison excitante! Venez joindre nos rangs pour vous amuser et contribuer au succès de LinuQ.

Nous invitons les personnes intéressées à nous aviser à l’avance à info@linuq.org. Vous pourrez également nous faire part de votre intérêt à vous impliquer lors de l’AGA.

Merci beaucoup à l’avance de votre soutien nécessaire au bon fonctionnement de notre association!

Ordre du jour

1. Mot de bienvenue (5 min) 2. Adoption de l’ordre du jour AGA 2014 (5 min) 3. Adoption procès-verbal AGA 2013 (10 min) 4. Bilan de l’année – Activités (20 min) 5. Bilan de l’année – Trésorerie (15 min) 6. Nomination du président d’élection (5 min) 7. Élection du CA 2014-2015 (15 min) 8. Prévisions 2015 (25 min) 9. Prévisions budgétaires (10 min) 10. Varia et questions de l’assemblée 11. Clôture

Télécharger le procès-verbal de l’AGA 2013 (http://www.linuq.org/wp-uploads/2014/03/Proc%C3%A8sVerbal-AGALinuQ2013.pdf).

Nous vous incitons fortement à profiter de l’occasion pour renouveler votre inscription à LinuQ pour la prochaine année (30$/an, 45$ pour les non-résidents de Québec – règlement de la Ville) afin de nous aider à réserver les locaux.

Rappel : Seuls les membres en règle pourront voter lors de l’AGA.

Au plaisir de vous rencontrer!

– LinuQ