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aga-2019

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.


aga-2019 [2024/01/28 23:48] (Version actuelle) – créée - modification externe 127.0.0.1
Ligne 1: Ligne 1:
 +==== Avis de convocation ====
 +
 +En ce 25 mai 2019, vous êtes convoqués à votre assemblée générale annuelle pour clore les activités de l'année 2018-2019. 
 +L'assemblée aura lieu samedi le 8 juin 2019 à partir de 13 hres au local des loisirs Saint-Louis de France. Toutes personnes intéressées aux logiciels libres sont invités. Seuls les membres en règles auront le droit de voter.
 +
 +Voici les coordonnées du lieu de l'assemblée :
 +1560 Rte de l'Église, Québec, QC G1W 3P5
 +Google maps: https://urlz.fr/9RrJ
 +
 +Le projet d'ordre du jour ainsi que le procès verbal de l'assemblée de 2018 est disponible sur le site de LinuQ.
 +
 +-----
 +
 +==== Projet d'ordre du jour de l'AGA 2019 ====
 +
 +[[https://linuq.org/aga-2019-pv|Notes-PV-2019]]
 +
 +Ordre du jour AGA 2019
 +  - Mot de bienvenue
 +  - Nomination du président et du secrétaire d'assemblée, vérification du quorum
 +  - Adoption de l'ordre du jour (convocation transmise par Bertrand)
 +  - Adoption procès-verbal de l’AGA 2018 (convocation transmise par Bertrand)
 +  - Ateliers et cours 2018-2019 (Jean)
 +    - [[:activites2019-2020|Propositions pour l'avenir de l'association]] (CA du 22 mai)
 +    - Formulaire aux membres
 +    - Autres propositions de volontaires
 +  - Bilan des activités de l'année (François et Jean)
 +    - Projet été 2018 (auto-hébergement avec Hypriot et Docker)
 +    - Rencontres du libre
 +    - Conférences bibliothèques
 +    - Musée de la civilisation du Québec
 +    - Conférences
 +  - Bilan de l'année - trésorerie (Bertrand)
 +  - Nomination du président d'élection pour le CA
 +  - Élection du CA 2019-2020 (postes en fin de mandat)
 +    - Les administrateurs en mi-mandat sont François Pelletier, Bertrand Lesmerises, Colin Hutcheson et Benoît Vézina.
 +    - Les administrateurs en fin de mandat sont Daniel Pascot et Jean Leblond.
 +    - Le C.A. est formé d'au moins 4 membres et d'au plus 13 membres élus à l'AGA.
 +  - SQIL 2019 et JLL 2019
 +  - Varia (ouvert) et questions
 +  - Clôture
 +
 +----
 +
 +==== Procès verbal de l'AGA 2018 ====
 +
 +PROCÈS VERBAL AGA LINUQ 2018 
 +({{ :2018-06-09-cr-aga-apres-maj-de-jean-leblond.pdf|Document de référence}})
 +
 +9 juin, Centre de Loisirs Saint-Louis de France
 +La rencontre débute à 13h20.
 +
 +1 Mot de bienvenue
 +  * François Pelletier, notre président, souhaite la bienvenue aux personnes présentes.
 +
 +2 Nomination du président d'assemblée, vérification du quorum
 +  * 9 membres sont présents dont 3 qui ne sont pas membres du C.A. Nous avons donc le quorum (32 inscrits
 +cette année et nécessité d'au moins 2 membres qui ne sont pas du C.A).
 +  * Selon la charte de LinuQ, en temps que président de la Corporation, François Pelletier préside l'assemblée
 +d'office et Sylviane Bonnet, en temps que secrétaire de LinuQ est secrétaire d'office.
 +
 +3 Adoption de l'ordre du jour
 +  * Jean Leblond propose l'adoption de l'ordre du jour, Gilles Kirouac le seconde.
 +
 +4 Adoption du procès-verbal de l’AGA 2017
 +  * Le procès verbal de l’AGA 2017 est disponible à l'adresse suivante: https://linuq.org/_media/linuq_procesverbal-aga-2017_addendum.pdf
 +  * François Pelletier relit et commente le procès verbal de l'AGA 2017.
 +  * Gilles Kirouac propose son adoption, Jean Leblond le seconde.
 +
 +5 Propositions de modification de la charte
 +  * Proposition 1 (François Pelletier)
 +    * 3.6 Quorum
 +    * "Le quorum d’une AG est fixé à 10% des membres, dont au moins deux qui ne sont pas administrateurs"
 +devient :
 +    * "Le quorum sera le nombre de membres présents".
 +    * Raison : Si jamais il n'y avait pas assez de membres de LinuQ non administrateurs, on pourrait tenir l'AG
 +avec seulement les membres du C.A. et il serait alors éventuellement possible de voter la dissolution de la
 +corporation.
 +  * Proposition 2 (François Pelletier)
 +    * 4.4 Élection des administrateurs
 +    * "Le CA est élu à l’AGA tel que stipulé à l’article 3.3.1. Chacun des candidats doit au préalable
 +avoir été proposé par au moins un autre membre, avoir accepté d’être candidat et obtenir la majorité
 +des votes des membres présents à l’assemblée (50 % plus un votes) pour être élu. Les officiers
 +doivent être élus en premier et leur élection se fait dans l’ordre où ils sont énumérés au chapitre 5.
 +Lorsque plusieurs membres sont candidats pour un seul poste d’officier et qu’aucun d’entre eux ne
 +recueille la majorité des votes, le candidat ayant le moins de votes doit se retirer et un autre tour
 +de vote est lancé avec les candidats restants. S’il n’y a qu’un seul candidat à un poste d’officier,
 +ou s’il ne demeure qu’un seul candidat suite à un tour de vote, ce candidat est soumis à un vote de
 +confiance et se doit d’obtenir la majorité des votes sans quoi le poste reste vacant. Dans le cas d’un
 +vote de confiance, une abstention est comptée comme un vote «contre»."
 +devient :
 +    * "Lors de la première réunion du Conseil d'administration suite à l'Assemblée générale des membres, les
 +postes vacants des officiers seront comblés entre les membres du Conseil d'administration."
 +  * Proposition 3 (Jean Leblond)
 +    * Ajout au point 4.4 :
 +    * "Candidature par procuration :
 +    * Un membre peut présenter sa candidature pour un poste d'administrateur, s'il est absent à l'assemblée et s'il a
 +transmis un avis au Conseil d'administration préalablement.”
 +Jean Leblond propose l'adoption des 3 propositions, Daniel Pascot l'appuie, les 3 propositions sont adoptées à
 +l'unanimité.
 +
 +6 Bilan de l'année-activités
 +  * 6.1 Retour sur la réorganisation des centres de loisirs et de nos activités Depuis juin 2016, les 4 corporations
 +des loisirs de Sainte-Foy (Saint-Benoît, Sainte-Ursule, St-Jean Baptiste et Saint-Louis de France) se sont
 +regroupées au sein d'une nouvelle entité, la “Corporation des 4 Loisirs”, organisme à but non lucratif ayant
 +pour but la mise en commun des services de gestion et d'animation des loisirs des 4 corporations. La
 +corporation 4 Loisirs a implanté sur son site web une plateforme sécurisée pour les inscriptions et les
 +paiements en ligne gérée par « Les Logiciels Sport-Plus inc. ». Suite à la dernière AGA, nous avions décidé
 +d’utiliser ce système et avons donc pris la majeure partie des inscriptions et des paiements via cette
 +plateforme. Certains membres, cependant, ont rencontré des difficultés. En fait, les problèmes sont surtout
 +attribuables à la complexité de nos activités et au système de rabais que nous avions voulu instituer pour
 +encourager les membres à s’inscrire à plusieurs activités. Étant donné que nous avons de gros avantages à
 +rester au sein de la corporation des 4 Loisirs (visibilité et publicité auprès de la population de Québec,
 +simplification de nos tâches administratives*, aide financière (participation importante aux frais de la
 +connexion internet) nous proposons de maintenir ce système d’inscription et de paiement pour l’année
 +prochaine en simplifiant notre offre d’activités et nos tarifs.
 +  * Ceci nous libère de la gestion d'argent comptant, de l’émission de reçus et de la prise d'inscriptions
 +manuscrites. Ce système nous permet également d'imprimer les listes des inscrits aux différentes activités et
 +de leur envoyer des courriels. Les frais administratifs sont de 15 % (rémunération SP et Nadia).
 +Au point de vue des horaires des activités, la soirée du mercredi en remplacement d’un samedi après midi a
 +eu du succès et nous maintenons donc cet horaire.
 +  * Ainsi, l’an prochain, pour être membre de LinuQ, il suffira de s’inscrire à l’activité « Informatique et
 +Logiciel Libre », au tarif de 30 $ pour l’année (tarif résident de Québec) ou 45 $ (tarif extérieur de Québec)
 +quelque soit le moment de l’année où l’on s’inscrit. Ceci comprend les ateliers-présentations d'un mercredi
 +soir par mois (18 h à 21 h) et d'un samedi pm par mois (12 h à 17 h), de sept 2018 à juin 2019 ainsi que les
 +Linux meetups, le premier mardi soir du mois, de septembre 2018 à septembre 2019 (18 h à 21 h).
 +  * Toutes les activités ont lieu au CLSLF sauf les Linux meetups de janvier, juillet et août.
 +Jean Leblond demande à ce que la liste des membres qui se sont inscrits à l'automne 2017 et à l'hiver 2018
 +soit ajoutée à la fin de ce compte-rendu.
 +  * On le demandera à Nadia de 4Loisirs dans les prochains jours.
 +  * Ceci permettra notamment de mieux les connaître, de leur transmettre des courriels ainsi que de créer une
 +page des membres sur notre site.
 +  * Cette page pourrait contenir les photos, une brève description de leurs connaissances en logiciel libre et leurs 
 +intérêts.
 +
 +  * 6.2 Rapport sur les ateliers
 +Nous avons eu des ateliers sous forme de présentations qui ont porté sur des sujets divers : Inkscape, Calibre,
 +les standards ouverts, OBS studio, les représentations graphiques, KDE, React Native et Ignite, et plusieurs
 +présentations sur des sujets en rapport avec la protection de notre vie privée et sur la sécurité : Let’s encrypt,
 +la vie privée dans le monde numérique, les réseaux sociaux-les applications- big data, protégeons notre
 +navigateur et nos communications, libérez votre cellulaire, quitter Facebook.
 +Nous avons eu 2 ateliers essentiellement pratiques : collaboration au Docuwiki, libérez votre cellulaire avec
 +l’installation de Lineage. Voir page des Activités récentes 2016-2018 https://linuq.org/recentes
 +  * 6.3 Autres activités
 +    * 6.3.1 Transformation du site web en wiki : plus facile à maintenir, contenu enrichi considérablement cette
 +année grâce à la contribution de nos administrateurs (compte-rendus, enregistrements video des ateliers). Le
 +contenu de l'ancien site web WordPress a été transféré sur le nouveau site DokuWiki (incluant les archives
 +d'activités passées). L'ancien site a été ensuite fermé afin de ne maintenir que le DokuWiki. Celui-ci
 +comporte quelques plugins très pratiques dont un qui permet de transformer la page wiki en diapos et ainsi
 +faire une présentation directement dans le wiki.
 +    * 6.3.2 Un sondage auprès des membres en novembre 2017 a été réalisé pour répondre à une demande de
 +l'AGA 2017.
 +  * On n'a pas pu dégager de consensus général à partir du sondage mais plusieurs suggestions ont été réalisées.
 +On discute des sujets qui seraient les plus intéressants à présenter à LinuQ (qui motiveraient les gens à
 +s'inscrire) et sur l'évolution des intérêts des membres de notre association et de la population en général.
 +Maintenant que l'installation d'une distribution Linux est devenue facile et que les logiciels libres sont bien
 +souvent multi-plateformes, on doit orienter notre aide vers des problèmes actuels tels que les problématiques
 +au niveau du téléphone cellulaire, le Raspberry Pi., la lutte contre les GAFAM. D'où l'intérêt des
 +présentations et ateliers sur l’auto hébergement sur Raspberry Pi. Jean Leblond a amené l'article sur les
 +GAFAM et leur modèle d'affaires paru en avril dans le Journal de Québec.
 +
 +7 Bilan de l'année-trésorerie
 +  * Colin Hutcheson présente les états financiers :
 +  * Le bilan financier est quasiment équilibré si on enlève la somme de 1000 $ gagnée par Daniel Pascot (prix
 +  * "Coup de coeur observatoire santé du Cossette Lab") en novembre 2016 et entièrement redistribuée à des
 +contributeurs au projet PIAFS en 2017).
 +  * Gilles Kirouac propose l'adoption. Jean Leblond l'appuie.
 +
 +8 Nomination du président d'élection pour le CA :
 +  * Gilles Kirouac est désigné à l'unanimité.
 +
 +9 Élection du CA 2018-2019
 +  • président, fin de mandat : François Pelletier, se représente
 +  • vice président, mi-mandat : Daniel Pascot
 +  • trésorier, fin de mandat : Colin Hutcheson, ne se représente pas
 +  • secrétaire, fin de mandat : Sylviane Bonnet, ne se représente pas
 +  • administrateurs : Jean Leblond, mi-mandat
 +  • Benoit Vézina, fin de mandat, se représente
 +  • Emmanuel Meikle, démissionnaire en 2017
 +  • Gabriel Dion Bouchard, fin de mandat, démissionnaire en 2017
 +  * Jean Leblond remercie les membres sortants Sylviane Bonnet, Colin Hutcheson, Benoit Vézina et François
 +Pelletier. Sylviane Bonnet remercie.
 +  * Le C.A. est formé d'au moins 4 membres et d'au plus 13 membres élus à l'AGA. Cette année, les postes de
 +trésorier et de secrétaire sont à combler.
 +  * François Pelletier et Benoit Vézina se représentent.
 +  * Jean Leblond propose François Pelletier, Bertrand Lesmerises le seconde.
 +  * Jean Leblond propose Benoit Vézina et Bertrand Lesmerises le seconde. Benoit Vézina accepte.
 +  * Jean Leblond propose Bertrand Lesmerises, Daniel Pascot le seconde, Bertrand Lesmerises accepte.
 +  * Jean Leblond propose Colin Hutcheson, qui est secondé par Bertrand Lesmerises. Colin Hutcheson accepte
 +un poste d'administrateur mais ne veut plus être trésorier.
 +  * Les officiers seront déterminés lors de la première réunion du nouveau C.A.
 +
 +10 Programmation prochaine saison
 +  * Recueil de suggestions de présentations ou ateliers :
 +  • Libérer votre routeur avec OpenWRT (Guy Talbot) (à confirmer)
 +  • Auto-hébergement maison : Benoit Vézina organise une série de 5 ateliers cet été voir
 +https://linuq.org/projets/auto-hebergement_maison Ce contenu pourra être présenté à
 +l'automne.
 +  • Pi-hole
 +En raison de la difficulté à trouver des présentateurs, Jean Leblond évoque la possibilité de les rémunérer :
 +  • Daniel Pascot signale qu'il est tout à fait possible de rémunérer un présentateur. 4Loisirs a toute
 +l'infrastructure pour cela et nous serions dégagés des problèmes administratifs.
 +  • Gilles Kirouac émet des réticences à cette idée qui va, selon lui, contre l'esprit de la corporation.
 +  • Benoit Vézina fait remarquer que certaines présentations demandent énormément de travail et
 +mériteraient d'être rémunérées.
 +  • Daniel Pascot suggère que le C.A. pourrait examiner ponctuellement les demandes et "passer une
 +commande" à un formateur de l'extérieur compétent pour faire un cours rémunéré.
 +  • Benoît Vézina amène l'idée de procéder par thèmes, comme des musiciens, qui amènerait vers la
 +présentation de logiciels libres utilisés dans ce domaine.
 +  • Jean Lelond amène l'idée de faire de courtes présentations lors des autres activités de 4Loisirs, ce qui
 +pourrait nous faire connaître et nous amener d'autres membres. L'idée est appuyée par Daniel Pascot
 +qui est sur le CA de 4Loisirs.
 +
 +11 SQIL 2018 et JLL 2018
 +  * La SQIL (Semaine Québécoise de l'Informatique Libre) aura lieu du 15 au 22 septembre 2018 et est
 +organisée par FACiL. Elle débute par la JLL organisée par LinuQ et qui aura lieu cette année le 15 
 +septembre au Musée de la Civilisation du Québec. Daniel Pascot et Benoît Vézina ont eu le 6 juin une
 +belle rencontre avec 2 responsables du MCQ qui sont très intéressés par les sujets de l'éthique en
 +informatique et de l’auto-hébergement car ces thèmes s'inscrivent bien dans la mission du M-Lab. Le M-Lab
 +du MCQ est un espace dédié à l'exploration numérique et veut permettre la découverte et l'apprentissage
 +d'outils numériques. Nous pourrons profiter d'une salle de 80 places et d'un auditorium de 200 places, en plus
 +du M-Lab pour les ateliers.
 +  * La JLL a pour but d'attirer de nouveaux membres. Le MCQ et l'ITIS sont bien organisés et ont les moyens de
 +nous assurer une très bonne publicité. Reste à leur fournir le contenu que l'on veut diffuser avant la fin du
 +mois de juillet.
 +  * Benoit Vézina organise 5 ateliers sur l'auto-hébergement cet été pour préparer ce que l'on présentera à la JLL
 +voir https://linuq.org/projets/auto-hebergement_maison Il contactera une personne qui est graphiste pour la
 +conception de l'affiche avec une estimation du coût de ses services.
 +
 +12 Varia et questions
 +- Local : José Breton aimerait que l'on change de local de temps en temps. On fait remarquer que le CLSLF
 +est de loin la meilleure solution à date pour LinuQ. Jean Leblond suggère que l'on pourrait faire du
 +covoiturage pour faciliter l'accès au centre de loisirs aux personnes éloignées. La page des membres (point
 +12.5) pourrait permettre de repérer les membres géographiquement voisins.
 +- Gilles Kirouac s'informe du résultat de la discussion sur le changement éventuel de nom de la corporation.
 +Ce sujet a été retiré de l'ordre du jour (autres sujets plus importants à discuter et discussions trop longues sur
 +le sujet). Gilles Kirouac suggère d'ajouter un nom d'usage plutôt que changer de nom. François Pelletier
 +suggère d'ajouter au registre des entreprises la raison sociale : Communauté du Logiciel Libre de Québec.
 +
 +12.1 Achat de Raspberry Pi
 +Jean Leblond suggère que notre association achète quatre Raspberry Pi 3 (Modèle B+) dont un avec
 +“Ultimate Kit” (board, LEDs, etc.) pour laboratoires, initiation à la programmation par GPIO, ajout potentiel
 +d'autres accessoires selon les intérêts. Ceci permettrait le démarrage de projets amusants et éducatifs pour
 +tous âges dont certains à La Patente. C'est le C.A. qui déterminera le matériel à commander et s'occupera de
 +l'acheter.
 +
 +12.2 Relations Linuq / La Patente / GarageGNULinux
 +Colin Hutcheson annonce que GarageGNULinux est maintenant installé à "La Patente", atelier coopératif
 +situé dans Limoilou (même adresse, même no de téléphone). La comptabilité de GarageGNULinux sera
 +bientôt effectuée par la Patente et Colin suggère que LinuQ demande à bénéficier de ce service. La condition
 +serait que notre association devienne membre producteur de la Patente pour 200 $. Daniel Pascot et François
 +Pelletier font remarquer que, vu nos engagements avec 4Loisirs, on ne peut pas faire faire la comptabilité par
 +un autre organisme.
 +Discussion à suivre dans les prochaines réunions du C.A.
 +
 +12.3 Publicité (Jean Leblond)
 +• À l'AGA de 2017, Gilles Kirouac proposait que l'on fasse des démarches dans le but de faire
 +connaître notre association auprès des médias.
 +• Des journaux et publications dans le domaine du bénévolat à Québec pourraient être contactés
 +(suggestion de Benoît Vézina).
 +• On pourrait imprimer à peu de frais des étiquettes avec notre logo et l'adresse de notre site, en
 +remettre 2 par membre et leur demander de les afficher à des endroits en vue (babillards ou
 +classeurs au bureau, à l'atelier, etc.)
 +• Contacter des stations de radio comme Radio X, CHOI 98,1. Il faudrait quelques volontaires
 +pour préparer du contenu, présenter en direct le soir à l'émission "Last call" etc.
 +• Imprimer des T-Shirts (Benoit Vézina fait remarquer que ce moyen de publicité avait été très
 +efficace il y a quelques années).
 +
 +12.4 Intégration des Linux meetup
 +Bertrand Lesmerises signale qu'un membre s'est plaint que les Linux meetup étaient payants. Il suggère de
 +supprimer le nom de Linux-meetup (on n'est pas associé à la plateforme "Meetup") mais de maintenir les
 +rencontres le 1er mardi du mois. François Pelletier suggère de les appeler "Rencontres du Libre de Québec"
 +et d'en faire des activités libres d'entrée et ouvertes à tout le monde. Ce serait des réunions d'échanges et
 +d'aide technique sur un sujet déterminé à l'avance sans présentation véritable, ce qui distinguerait ces
 +rencontres des présentations du mercredi ou du samedi. François Pelletier suggère également d'intégrer des
 +activités "en ligne" genre podcast pour varier les types de réunions et de contenu.
 +
 +12.5 Page des membres
 +Jean Leblond propose que le C.A. crée une page avec les photos des membres du C.A. et une description de
 +leurs intérêts envers les Logiciels libres.
 +On invitera ensuite les membres en règle à s'y ajouter pour augmenter le sentiment d'appartenance à LinuQ.
 +12.6 Alternative à MailChimp
 +• Gilles Kirouac propose de changer MailChimp par une autre solution plus éthique et sans
 +tracker. Il offre de faire une présentation sur les envois massifs de courriels avec Thunderbird
 +ou de demander de faire une présentation sur ce sujet à son contact André Michaud,
 +connaisseur en serveurs de messagerie. Suivent d'autres idées :
 +• Bertrand Lesmerises : serveur Sympa
 +• François Pelletier : Fastmail
 +• Un serveur SMTP enregistré n'est pas considéré comme un "spammer".
 +• Également, on se pose la question de quel est le meilleur moyen de communiquer entre les
 +membres : Diaspora, liste de distribution, babillard ?
 +• Daniel Pascot propose qu'un groupe de travail s'y attarde et fasse une recommandation au C.A.
 +Jean Leblond appuie cette suggestion.
 +
 +13 Clôture
 +La rencontre se termine à 17h.