aga-2019
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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+ | ==== Avis de convocation ==== | ||
+ | |||
+ | En ce 25 mai 2019, vous êtes convoqués à votre assemblée générale annuelle pour clore les activités de l' | ||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | Voici les coordonnées du lieu de l' | ||
+ | 1560 Rte de l' | ||
+ | Google maps: https:// | ||
+ | |||
+ | Le projet d' | ||
+ | |||
+ | ----- | ||
+ | |||
+ | ==== Projet d' | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | Ordre du jour AGA 2019 | ||
+ | - Mot de bienvenue | ||
+ | - Nomination du président et du secrétaire d' | ||
+ | - Adoption de l' | ||
+ | - Adoption procès-verbal de l’AGA 2018 (convocation transmise par Bertrand) | ||
+ | - Ateliers et cours 2018-2019 (Jean) | ||
+ | - [[: | ||
+ | - Formulaire aux membres | ||
+ | - Autres propositions de volontaires | ||
+ | - Bilan des activités de l' | ||
+ | - Projet été 2018 (auto-hébergement avec Hypriot et Docker) | ||
+ | - Rencontres du libre | ||
+ | - Conférences bibliothèques | ||
+ | - Musée de la civilisation du Québec | ||
+ | - Conférences | ||
+ | - Bilan de l' | ||
+ | - Nomination du président d' | ||
+ | - Élection du CA 2019-2020 (postes en fin de mandat) | ||
+ | - Les administrateurs en mi-mandat sont François Pelletier, Bertrand Lesmerises, Colin Hutcheson et Benoît Vézina. | ||
+ | - Les administrateurs en fin de mandat sont Daniel Pascot et Jean Leblond. | ||
+ | - Le C.A. est formé d'au moins 4 membres et d'au plus 13 membres élus à l'AGA. | ||
+ | - SQIL 2019 et JLL 2019 | ||
+ | - Varia (ouvert) et questions | ||
+ | - Clôture | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ==== Procès verbal de l'AGA 2018 ==== | ||
+ | |||
+ | PROCÈS VERBAL AGA LINUQ 2018 | ||
+ | ({{ : | ||
+ | |||
+ | 9 juin, Centre de Loisirs Saint-Louis de France | ||
+ | La rencontre débute à 13h20. | ||
+ | |||
+ | 1 Mot de bienvenue | ||
+ | * François Pelletier, notre président, souhaite la bienvenue aux personnes présentes. | ||
+ | |||
+ | 2 Nomination du président d' | ||
+ | * 9 membres sont présents dont 3 qui ne sont pas membres du C.A. Nous avons donc le quorum (32 inscrits | ||
+ | cette année et nécessité d'au moins 2 membres qui ne sont pas du C.A). | ||
+ | * Selon la charte de LinuQ, en temps que président de la Corporation, | ||
+ | d' | ||
+ | |||
+ | 3 Adoption de l' | ||
+ | * Jean Leblond propose l' | ||
+ | |||
+ | 4 Adoption du procès-verbal de l’AGA 2017 | ||
+ | * Le procès verbal de l’AGA 2017 est disponible à l' | ||
+ | * François Pelletier relit et commente le procès verbal de l'AGA 2017. | ||
+ | * Gilles Kirouac propose son adoption, Jean Leblond le seconde. | ||
+ | |||
+ | 5 Propositions de modification de la charte | ||
+ | * Proposition 1 (François Pelletier) | ||
+ | * 3.6 Quorum | ||
+ | * "Le quorum d’une AG est fixé à 10% des membres, dont au moins deux qui ne sont pas administrateurs" | ||
+ | devient : | ||
+ | * "Le quorum sera le nombre de membres présents" | ||
+ | * Raison : Si jamais il n'y avait pas assez de membres de LinuQ non administrateurs, | ||
+ | avec seulement les membres du C.A. et il serait alors éventuellement possible de voter la dissolution de la | ||
+ | corporation. | ||
+ | * Proposition 2 (François Pelletier) | ||
+ | * 4.4 Élection des administrateurs | ||
+ | * "Le CA est élu à l’AGA tel que stipulé à l’article 3.3.1. Chacun des candidats doit au préalable | ||
+ | avoir été proposé par au moins un autre membre, avoir accepté d’être candidat et obtenir la majorité | ||
+ | des votes des membres présents à l’assemblée (50 % plus un votes) pour être élu. Les officiers | ||
+ | doivent être élus en premier et leur élection se fait dans l’ordre où ils sont énumérés au chapitre 5. | ||
+ | Lorsque plusieurs membres sont candidats pour un seul poste d’officier et qu’aucun d’entre eux ne | ||
+ | recueille la majorité des votes, le candidat ayant le moins de votes doit se retirer et un autre tour | ||
+ | de vote est lancé avec les candidats restants. S’il n’y a qu’un seul candidat à un poste d’officier, | ||
+ | ou s’il ne demeure qu’un seul candidat suite à un tour de vote, ce candidat est soumis à un vote de | ||
+ | confiance et se doit d’obtenir la majorité des votes sans quoi le poste reste vacant. Dans le cas d’un | ||
+ | vote de confiance, une abstention est comptée comme un vote «contre»." | ||
+ | devient : | ||
+ | * "Lors de la première réunion du Conseil d' | ||
+ | postes vacants des officiers seront comblés entre les membres du Conseil d' | ||
+ | * Proposition 3 (Jean Leblond) | ||
+ | * Ajout au point 4.4 : | ||
+ | * " | ||
+ | * Un membre peut présenter sa candidature pour un poste d' | ||
+ | transmis un avis au Conseil d' | ||
+ | Jean Leblond propose l' | ||
+ | l' | ||
+ | |||
+ | 6 Bilan de l' | ||
+ | * 6.1 Retour sur la réorganisation des centres de loisirs et de nos activités Depuis juin 2016, les 4 corporations | ||
+ | des loisirs de Sainte-Foy (Saint-Benoît, | ||
+ | regroupées au sein d'une nouvelle entité, la “Corporation des 4 Loisirs”, organisme à but non lucratif ayant | ||
+ | pour but la mise en commun des services de gestion et d' | ||
+ | corporation 4 Loisirs a implanté sur son site web une plateforme sécurisée pour les inscriptions et les | ||
+ | paiements en ligne gérée par « Les Logiciels Sport-Plus inc. ». Suite à la dernière AGA, nous avions décidé | ||
+ | d’utiliser ce système et avons donc pris la majeure partie des inscriptions et des paiements via cette | ||
+ | plateforme. Certains membres, cependant, ont rencontré des difficultés. En fait, les problèmes sont surtout | ||
+ | attribuables à la complexité de nos activités et au système de rabais que nous avions voulu instituer pour | ||
+ | encourager les membres à s’inscrire à plusieurs activités. Étant donné que nous avons de gros avantages à | ||
+ | rester au sein de la corporation des 4 Loisirs (visibilité et publicité auprès de la population de Québec, | ||
+ | simplification de nos tâches administratives*, | ||
+ | connexion internet) nous proposons de maintenir ce système d’inscription et de paiement pour l’année | ||
+ | prochaine en simplifiant notre offre d’activités et nos tarifs. | ||
+ | * Ceci nous libère de la gestion d' | ||
+ | manuscrites. Ce système nous permet également d' | ||
+ | de leur envoyer des courriels. Les frais administratifs sont de 15 % (rémunération SP et Nadia). | ||
+ | Au point de vue des horaires des activités, la soirée du mercredi en remplacement d’un samedi après midi a | ||
+ | eu du succès et nous maintenons donc cet horaire. | ||
+ | * Ainsi, l’an prochain, pour être membre de LinuQ, il suffira de s’inscrire à l’activité « Informatique et | ||
+ | Logiciel Libre », au tarif de 30 $ pour l’année (tarif résident de Québec) ou 45 $ (tarif extérieur de Québec) | ||
+ | quelque soit le moment de l’année où l’on s’inscrit. Ceci comprend les ateliers-présentations d'un mercredi | ||
+ | soir par mois (18 h à 21 h) et d'un samedi pm par mois (12 h à 17 h), de sept 2018 à juin 2019 ainsi que les | ||
+ | Linux meetups, le premier mardi soir du mois, de septembre 2018 à septembre 2019 (18 h à 21 h). | ||
+ | * Toutes les activités ont lieu au CLSLF sauf les Linux meetups de janvier, juillet et août. | ||
+ | Jean Leblond demande à ce que la liste des membres qui se sont inscrits à l' | ||
+ | soit ajoutée à la fin de ce compte-rendu. | ||
+ | * On le demandera à Nadia de 4Loisirs dans les prochains jours. | ||
+ | * Ceci permettra notamment de mieux les connaître, de leur transmettre des courriels ainsi que de créer une | ||
+ | page des membres sur notre site. | ||
+ | * Cette page pourrait contenir les photos, une brève description de leurs connaissances en logiciel libre et leurs | ||
+ | intérêts. | ||
+ | |||
+ | * 6.2 Rapport sur les ateliers | ||
+ | Nous avons eu des ateliers sous forme de présentations qui ont porté sur des sujets divers : Inkscape, Calibre, | ||
+ | les standards ouverts, OBS studio, les représentations graphiques, KDE, React Native et Ignite, et plusieurs | ||
+ | présentations sur des sujets en rapport avec la protection de notre vie privée et sur la sécurité : Let’s encrypt, | ||
+ | la vie privée dans le monde numérique, les réseaux sociaux-les applications- big data, protégeons notre | ||
+ | navigateur et nos communications, | ||
+ | Nous avons eu 2 ateliers essentiellement pratiques : collaboration au Docuwiki, libérez votre cellulaire avec | ||
+ | l’installation de Lineage. Voir page des Activités récentes 2016-2018 https:// | ||
+ | * 6.3 Autres activités | ||
+ | * 6.3.1 Transformation du site web en wiki : plus facile à maintenir, contenu enrichi considérablement cette | ||
+ | année grâce à la contribution de nos administrateurs (compte-rendus, | ||
+ | contenu de l' | ||
+ | d' | ||
+ | comporte quelques plugins très pratiques dont un qui permet de transformer la page wiki en diapos et ainsi | ||
+ | faire une présentation directement dans le wiki. | ||
+ | * 6.3.2 Un sondage auprès des membres en novembre 2017 a été réalisé pour répondre à une demande de | ||
+ | l'AGA 2017. | ||
+ | * On n'a pas pu dégager de consensus général à partir du sondage mais plusieurs suggestions ont été réalisées. | ||
+ | On discute des sujets qui seraient les plus intéressants à présenter à LinuQ (qui motiveraient les gens à | ||
+ | s' | ||
+ | Maintenant que l' | ||
+ | souvent multi-plateformes, | ||
+ | au niveau du téléphone cellulaire, le Raspberry Pi., la lutte contre les GAFAM. D'où l' | ||
+ | présentations et ateliers sur l’auto hébergement sur Raspberry Pi. Jean Leblond a amené l' | ||
+ | GAFAM et leur modèle d' | ||
+ | |||
+ | 7 Bilan de l' | ||
+ | * Colin Hutcheson présente les états financiers : | ||
+ | * Le bilan financier est quasiment équilibré si on enlève la somme de 1000 $ gagnée par Daniel Pascot (prix | ||
+ | * "Coup de coeur observatoire santé du Cossette Lab") en novembre 2016 et entièrement redistribuée à des | ||
+ | contributeurs au projet PIAFS en 2017). | ||
+ | * Gilles Kirouac propose l' | ||
+ | |||
+ | 8 Nomination du président d' | ||
+ | * Gilles Kirouac est désigné à l' | ||
+ | |||
+ | 9 Élection du CA 2018-2019 | ||
+ | • président, fin de mandat : François Pelletier, se représente | ||
+ | • vice président, mi-mandat : Daniel Pascot | ||
+ | • trésorier, fin de mandat : Colin Hutcheson, ne se représente pas | ||
+ | • secrétaire, | ||
+ | • administrateurs : Jean Leblond, mi-mandat | ||
+ | • Benoit Vézina, fin de mandat, se représente | ||
+ | • Emmanuel Meikle, démissionnaire en 2017 | ||
+ | • Gabriel Dion Bouchard, fin de mandat, démissionnaire en 2017 | ||
+ | * Jean Leblond remercie les membres sortants Sylviane Bonnet, Colin Hutcheson, Benoit Vézina et François | ||
+ | Pelletier. Sylviane Bonnet remercie. | ||
+ | * Le C.A. est formé d'au moins 4 membres et d'au plus 13 membres élus à l'AGA. Cette année, les postes de | ||
+ | trésorier et de secrétaire sont à combler. | ||
+ | * François Pelletier et Benoit Vézina se représentent. | ||
+ | * Jean Leblond propose François Pelletier, Bertrand Lesmerises le seconde. | ||
+ | * Jean Leblond propose Benoit Vézina et Bertrand Lesmerises le seconde. Benoit Vézina accepte. | ||
+ | * Jean Leblond propose Bertrand Lesmerises, Daniel Pascot le seconde, Bertrand Lesmerises accepte. | ||
+ | * Jean Leblond propose Colin Hutcheson, qui est secondé par Bertrand Lesmerises. Colin Hutcheson accepte | ||
+ | un poste d' | ||
+ | * Les officiers seront déterminés lors de la première réunion du nouveau C.A. | ||
+ | |||
+ | 10 Programmation prochaine saison | ||
+ | * Recueil de suggestions de présentations ou ateliers : | ||
+ | • Libérer votre routeur avec OpenWRT (Guy Talbot) (à confirmer) | ||
+ | • Auto-hébergement maison : Benoit Vézina organise une série de 5 ateliers cet été voir | ||
+ | https:// | ||
+ | l' | ||
+ | • Pi-hole | ||
+ | En raison de la difficulté à trouver des présentateurs, | ||
+ | • Daniel Pascot signale qu'il est tout à fait possible de rémunérer un présentateur. 4Loisirs a toute | ||
+ | l' | ||
+ | • Gilles Kirouac émet des réticences à cette idée qui va, selon lui, contre l' | ||
+ | • Benoit Vézina fait remarquer que certaines présentations demandent énormément de travail et | ||
+ | mériteraient d' | ||
+ | • Daniel Pascot suggère que le C.A. pourrait examiner ponctuellement les demandes et " | ||
+ | commande" | ||
+ | • Benoît Vézina amène l' | ||
+ | présentation de logiciels libres utilisés dans ce domaine. | ||
+ | • Jean Lelond amène l' | ||
+ | pourrait nous faire connaître et nous amener d' | ||
+ | qui est sur le CA de 4Loisirs. | ||
+ | |||
+ | 11 SQIL 2018 et JLL 2018 | ||
+ | * La SQIL (Semaine Québécoise de l' | ||
+ | organisée par FACiL. Elle débute par la JLL organisée par LinuQ et qui aura lieu cette année le 15 | ||
+ | septembre au Musée de la Civilisation du Québec. Daniel Pascot et Benoît Vézina ont eu le 6 juin une | ||
+ | belle rencontre avec 2 responsables du MCQ qui sont très intéressés par les sujets de l' | ||
+ | informatique et de l’auto-hébergement car ces thèmes s' | ||
+ | du MCQ est un espace dédié à l' | ||
+ | d' | ||
+ | du M-Lab pour les ateliers. | ||
+ | * La JLL a pour but d' | ||
+ | nous assurer une très bonne publicité. Reste à leur fournir le contenu que l'on veut diffuser avant la fin du | ||
+ | mois de juillet. | ||
+ | * Benoit Vézina organise 5 ateliers sur l' | ||
+ | voir https:// | ||
+ | conception de l' | ||
+ | |||
+ | 12 Varia et questions | ||
+ | - Local : José Breton aimerait que l'on change de local de temps en temps. On fait remarquer que le CLSLF | ||
+ | est de loin la meilleure solution à date pour LinuQ. Jean Leblond suggère que l'on pourrait faire du | ||
+ | covoiturage pour faciliter l' | ||
+ | 12.5) pourrait permettre de repérer les membres géographiquement voisins. | ||
+ | - Gilles Kirouac s' | ||
+ | Ce sujet a été retiré de l' | ||
+ | le sujet). Gilles Kirouac suggère d' | ||
+ | suggère d' | ||
+ | |||
+ | 12.1 Achat de Raspberry Pi | ||
+ | Jean Leblond suggère que notre association achète quatre Raspberry Pi 3 (Modèle B+) dont un avec | ||
+ | “Ultimate Kit” (board, LEDs, etc.) pour laboratoires, | ||
+ | d' | ||
+ | tous âges dont certains à La Patente. C'est le C.A. qui déterminera le matériel à commander et s' | ||
+ | l' | ||
+ | |||
+ | 12.2 Relations Linuq / La Patente / GarageGNULinux | ||
+ | Colin Hutcheson annonce que GarageGNULinux est maintenant installé à "La Patente", | ||
+ | situé dans Limoilou (même adresse, même no de téléphone). La comptabilité de GarageGNULinux sera | ||
+ | bientôt effectuée par la Patente et Colin suggère que LinuQ demande à bénéficier de ce service. La condition | ||
+ | serait que notre association devienne membre producteur de la Patente pour 200 $. Daniel Pascot et François | ||
+ | Pelletier font remarquer que, vu nos engagements avec 4Loisirs, on ne peut pas faire faire la comptabilité par | ||
+ | un autre organisme. | ||
+ | Discussion à suivre dans les prochaines réunions du C.A. | ||
+ | |||
+ | 12.3 Publicité (Jean Leblond) | ||
+ | • À l'AGA de 2017, Gilles Kirouac proposait que l'on fasse des démarches dans le but de faire | ||
+ | connaître notre association auprès des médias. | ||
+ | • Des journaux et publications dans le domaine du bénévolat à Québec pourraient être contactés | ||
+ | (suggestion de Benoît Vézina). | ||
+ | • On pourrait imprimer à peu de frais des étiquettes avec notre logo et l' | ||
+ | remettre 2 par membre et leur demander de les afficher à des endroits en vue (babillards ou | ||
+ | classeurs au bureau, à l' | ||
+ | • Contacter des stations de radio comme Radio X, CHOI 98,1. Il faudrait quelques volontaires | ||
+ | pour préparer du contenu, présenter en direct le soir à l' | ||
+ | • Imprimer des T-Shirts (Benoit Vézina fait remarquer que ce moyen de publicité avait été très | ||
+ | efficace il y a quelques années). | ||
+ | |||
+ | 12.4 Intégration des Linux meetup | ||
+ | Bertrand Lesmerises signale qu'un membre s'est plaint que les Linux meetup étaient payants. Il suggère de | ||
+ | supprimer le nom de Linux-meetup (on n'est pas associé à la plateforme " | ||
+ | rencontres le 1er mardi du mois. François Pelletier suggère de les appeler " | ||
+ | et d'en faire des activités libres d' | ||
+ | d'aide technique sur un sujet déterminé à l' | ||
+ | rencontres des présentations du mercredi ou du samedi. François Pelletier suggère également d' | ||
+ | activités "en ligne" genre podcast pour varier les types de réunions et de contenu. | ||
+ | |||
+ | 12.5 Page des membres | ||
+ | Jean Leblond propose que le C.A. crée une page avec les photos des membres du C.A. et une description de | ||
+ | leurs intérêts envers les Logiciels libres. | ||
+ | On invitera ensuite les membres en règle à s'y ajouter pour augmenter le sentiment d' | ||
+ | 12.6 Alternative à MailChimp | ||
+ | • Gilles Kirouac propose de changer MailChimp par une autre solution plus éthique et sans | ||
+ | tracker. Il offre de faire une présentation sur les envois massifs de courriels avec Thunderbird | ||
+ | ou de demander de faire une présentation sur ce sujet à son contact André Michaud, | ||
+ | connaisseur en serveurs de messagerie. Suivent d' | ||
+ | • Bertrand Lesmerises : serveur Sympa | ||
+ | • François Pelletier : Fastmail | ||
+ | • Un serveur SMTP enregistré n'est pas considéré comme un " | ||
+ | • Également, on se pose la question de quel est le meilleur moyen de communiquer entre les | ||
+ | membres : Diaspora, liste de distribution, | ||
+ | • Daniel Pascot propose qu'un groupe de travail s'y attarde et fasse une recommandation au C.A. | ||
+ | Jean Leblond appuie cette suggestion. | ||
+ | |||
+ | 13 Clôture | ||
+ | La rencontre se termine à 17h. | ||