Nos assemblées générales annuelles (AGA) - Archives (2012-2017)

Titre	Descrition
AGA 2017	Convocation AGA 2017 Cher membre de LinuQ, Nous sommes à la fin de notre année d'activités 2016-2017 et nous vous invitons à participer à notre assemblée générale annuelle qui se tiendra le samedi 17 juin à 13 h au Centre de Loisirs Saint-Louis de France. Vous trouverez ci-après l'ordre du jour. Vous verrez que certains points ont été détaillés afin de prendre connaissance des différents sujets sur lesquels vous serez invité à discuter et à voter. Également, nous avons besoin d'administrateurs au CA et nous vous encourageons à vous porter candidat aux différents postes. Vous pouvez nous aviser à l'avance de votre candidature à info@linuq.org ou bien pendant l'AGA. Comme traditionnellement, du café et des beignes seront servis ! LinuQ a besoin de votre soutien, merci d'avance de manifester votre intérêt à notre association et au plaisir de vous revoir le 17 juin ! Sylviane Bonnet, secrétaire Ordre du jour AGA 2017 1 Mot de bienvenue 2 Nomination du président d'assemblée 3 Adoption de l'ordre du jour 4 Adoption procès-verbal AGA 2016 5 Bilan de l'année-activités 5.1 Rapport sur les ateliers du samedi 5.2 Réorganisation des centres de loisirs Depuis juin 2016, 4 corporations des loisirs de Sainte-Foy (Saint-Benoit, Sainte-Ursule, St-Jean Baptiste et Saint-Louis de France) se sont regroupées au sein d'une nouvelle entité, la "Corporation des 4 Loisirs", organisme à but non lucratif ayant pour but la mise en commun des services de gestion et d'animation des loisirs des 4 corporations. "4 Loisirs" travaille avec un partenaire "Les Logiciels Sport-Plus inc." qui offre sur son site une plateforme sécurisée pour les inscriptions et les paiements en ligne. Le CA de LinuQ a pris la décision d'adhérer au système de gestion des inscriptions par cette plateforme. Ceci implique que toutes les inscriptions aux activités de LinuQ se feront via cette plateforme accessible à partir du site web de 4Loisirs. Le système de paiement se fera principalement par carte de crédit. Ceci nous libère de la gestion d'argent comptant et de la prise d'inscriptions manuscrites. Ce système nous permet également d'imprimer les listes des inscrits aux différentes activités et de leur envoyer des courriels. Nous gagnons également une visibilité accrue via le site 4Loisirs dont l'offre de loisirs s'étend à tous les habitants susceptibles d'être intéressés par les activités programmées par la Ville de Québec. Les frais administratifs sont de 15 %. 5.3 Nouvelle formule d'activités Afin d'augmenter notre recrutement d'adhérents (en diminution actuellement) , nous proposons d'organiser différemment les activités de LinuQ : - Nous conservons les ateliers du samedi, 2 fois par mois. Ils seront utilisés à des séances d'installation-dépannage ou à des présentations pour les membres de tout niveau en informatique. Nous demandons à Damien de Halleux, président de la Corporation Saint-Louis de France et de la Corporation des 4 Loisirs, s'il est possible de remplacer un atelier du samedi sur 2 par une soirée en semaine car la désaffection aux ateliers du samedi pourrait provenir en partie de l'horaire peu compatible avec les activités familiales. - Les Linux Meetup qui auront toujours lieu le 1er mardi de chaque mois seront plutôt orientés vers des présentations adaptées à des membres d'un niveau plus avancé en informatique. - Enfin, nous introduisons des séries de cours-ateliers thématiques qui auront lieu soit au CLSLF soit dans une des bibliothèques de Ville. En raison du succès de la présentation "les logiciels libres pour la photo, du débutant à l'expert" par Daniel Pascot lors de la "semaine du numérique" début avril dans les bibliothèques de Québec, nous commencerions par une série de 8 cours-ateliers qui permettront d'apprendre à utiliser 3 logiciels libres multiplateformes pour réaliser un poste de travail complet en photographie numérique. 5.4 Nouvelle tarification Il y aura donc 3 activités différentes à compter de septembre 2017, l'inscription à l'une des activités entrainant automatiquement l'adhésion à LinuQ 1 - les ateliers du samedi : 30 $ pour l'année 2 - les Linux Meetup : 1er mardi du mois, 10 $ pour l'année 3 - les cours thématiques : 80 $ pour chaque série, l'une aura lieu à partir d'octobre, l'autre à partir de mars 2018 Afin d'encourager les inscriptions à plusieurs activités de LinuQ, nous accorderions un rabais aux personnes qui s'inscriraient aux ateliers du samedi après avoir suivi une série de cours thématiques et le même rabais aux personnes qui, déjà inscrites aux ateliers du samedi, souhaiteraient s'inscrire aux cours thématiques. Le logiciel Sport-plus de la plateforme d'inscription du site 4 Loisirs déterminera le tarif final en tenant compte du rabais éventuel, de la situation géographique de l'adhérent (tarif majoré de 50% pour les résidents en dehors de la commune de Québec), du moment de l'inscription (mi tarif à partir de février). 6 Bilan de l'année-trésorerie 7 Nomination du président d'élection pour le CA 8 Élection du CA 2017-2018 président, fin de mandat : Miguel Ross vice président, fin de mandat : David Tremblay trésorier : Colin Hutcheson mi mandat, se représente pour le même poste secrétaire : Sylviane Bonnet, mi mandat, se représente pour le même poste administrateurs : François Pelletier : mi mandat, candidat pour le poste de président Daniel Pascot : fin de mandat, candidat pour le poste de vice président (si pas d'autre candidature exprimée à l'AGA) Sebastien Duthil, fin de mandat, ne souhaite pas se représenter Charles Edouard Chevrier, fin de mandat Benoit Vezina, mi mandat Gabriel Dion Bouchard, mi mandat 9 Prévisions prochaine saison 9.1 Programmation des présentations recueil des suggestions de présentations. Nous aimerions programmer plusieurs mois en avance les présentations ce qui permettra de les publiciser. Le calendrier sera affiché sur le site web de LinuQ dès que les dates et les présentations seront confirmées. 9.2 SQIL et JLL 10 Varia et questions 11 Clôture
Assemblée générale LinuQ 2016	Eh oui, c'est déjà (presque) la fin de la saison d'activités 2015-2016 de notre association... ce qui veut dire qu'il est temps de faire le bilan et regarder en avant ! Qu’avons-nous réalisé et quels sont nos plans pour la prochaine saison ? Tout cela vous sera détaillé lors de notre assemblée générale annuelle qui se tiendra le : Samedi 11 juin 2016 à 13h Où : Centre des loisirs de Saint-Louis-de-France, 1560, route de l’Église, Québec G1W 3P7 (Carte) Des beignes et du café seront offerts lors de l’événement :-) LinuQ a besoin de vous ! Comme la tradition le veut, un nouveau conseil d’administration sera désigné pour 2016-2017. Nous avons besoin de 3 nouveaux administrateurs, dont un trésorier pour nous aider à préparer une nouvelle saison excitante ! Venez joindre nos rangs pour vous amuser et contribuer au succès de LinuQ ! Nous invitons les personnes intéressées à s'impliquer à nous aviser à l’avance à info@linuq.org. Sinon, vous pouvez également attendre à l'AGA. Merci beaucoup à l’avance de votre soutien nécessaire au bon fonctionnement de notre association ! Ordre du jour 1. Mot de bienvenue 2. Nomination du président d'assemblée 3. Adoption de l’ordre du jour 4. Adoption procès-verbal AGA 2015 5. Bilan de l’année – Activités 6. Bilan de l’année – Trésorerie 7. Cotisation 2016-2017 8. Nomination du président d’élection 9. Élection du CA 2016-2017 10. Prévisions prochaine saison 11. Varia et questions 12. Clôture Télécharger le procès-verbal de l’AGA 2015. Nous vous incitons fortement à profiter de l’occasion pour renouveler votre inscription à LinuQ pour la prochaine année (20$/an, 30$ pour les non-résidents de Québec – règlement de la Ville) afin de nous aider à réserver les locaux. Rappel : Seuls les membres en règle pourront voter lors de l’AGA. Au plaisir de vous rencontrer !
Assemblée générale LinuQ 2014	Nous terminons déjà notre deuxième année associée aux loisirs de la Ville avec un autre excellent bilan d’activités et de membres! Qu’avons-nous réalisé et quels sont nos plans pour 2015? Tout cela vous sera détaillé lors de notre assemblée générale annuelle qui se tiendra le : Samedi 7 juin 2014 à 13h Où : Centre des loisirs de Saint-Louis-de-France, 1560, route de l’Église, Québec G1W 3P7 (Carte) Des beignes et du café seront offerts lors de l'événement :) LinuQ a besoin de vous! Comme la tradition le veut, un nouveau conseil d’administration sera désigné pour 2014-2015. Nous avons besoin de 3 nouveaux administrateurs pour nous aider à préparer une nouvelle saison excitante! Venez joindre nos rangs pour vous amuser et contribuer au succès de LinuQ. Nous invitons les personnes intéressées à nous aviser à l'avance à info@linuq.org. Vous pourrez également nous faire part de votre intérêt à vous impliquer lors de l’AGA. Merci beaucoup à l'avance de votre soutien nécessaire au bon fonctionnement de notre association! Ordre du jour 1. Mot de bienvenue (5 min) 2. Adoption de l’ordre du jour AGA 2014 (5 min) 3. Adoption procès-verbal AGA 2013 (10 min) 4. Bilan de l’année – Activités (20 min) 5. Bilan de l’année – Trésorerie (15 min) 6. Nomination du président d’élection (5 min) 7. Élection du CA 2014-2015 (15 min) 8. Prévisions 2015 (25 min) 9. Prévisions budgétaires (10 min) 10. Varia et questions de l’assemblée 11. Clôture Télécharger le procès-verbal de l'AGA 2013. Nous vous incitons fortement à profiter de l’occasion pour renouveler votre inscription à LinuQ pour la prochaine année (30$/an, 45$ pour les non-résidents de Québec - règlement de la Ville) afin de nous aider à réserver les locaux. Rappel : Seuls les membres en règle pourront voter lors de l’AGA. Au plaisir de vous rencontrer!
Assemblée générale annuelle 2013	Une autre année vient de s’écouler et quelle année! 18 mois après le début de nos démarches avec la Ville de Québec, nous terminons notre première saison associée avec les loisirs de la Ville avec un record d’activités et de membres! Qu’avons-nous réalisé et quels sont nos plans pour 2014? Tout celà vous sera détaillé lors de notre assemblée générale annuelle qui se tiendra le :Samedi 15 Juin 2013 à 13hOù : Centre des loisirs de Saint-Louis-de-France, 1560, route de l’Église, Québec G1W 3P7 (Carte) Le centre est tout près de l’angle route de L’Église/chemin Saint-Louis et est à quelques minutes de marches des lignes Metrobus 800 et 801. Le stationnement est gratuit comme toujours. Comme à l’accoutumée, un nouveau conseil d’administration sera désigné pour 2013-2014. Nous invitons les gens qui sont intéressés à s’impliquer sur le conseil d’administration de LinuQ à venir nous faire part de leur intérêt lors de l’AGA! Ordre du jour 1. Mot de bienvenue (5 min) 2. Adoption de l’ordre du jour AGA 2013 (5 min) 3. Adoption PV AGA 2012 et 2011 (10 min) 4. Bilan de l’année – Activités (20 min) 5. Bilan de l’année – Trésorerie (15 min) 6. Nomination du président d’élection (5 min) 7. Élection du CA 2013-2014 (15 min) 8. Prévisions 2014 (25 min) 9. Prévisions budgétaires – Cotisations) (10 min) 10. Refonte du site Web (10 min) 11. Varia et questions de l’assemblée 12. Clôture Télécharger le procès-verbal de l’AGA 2012 et 2011. Nous vous incitons fortement à profiter de l’occasion pour vous inscrire aux activités LinuQ 2013-2014 afin de nous aider à réserver des locaux auprès de la Ville de Québec. Rappel : Seuls les membres en règle au 15 juin pourront voter lors de l’AGA. Au plaisir de vous rencontrer!
Convocation à l’Assemblée Générale Annuelle 2012 de LinuQ	Cher(e)s membres de LinuQ, L’année 2011-2012 s’achève et une nouvelle année commence ou, devrions-nous dire, a d’ores et déjà commencé : le CA a le plaisir de vous annoncer que LinuQ a officiellement été intégrée à la programmation des loisirs de la Ville de Québec il y a quelques jours et que l’organisation des premières activités est en train de mijoter en ce moment même! Nous vous encourageons donc fortement à venir assister à notre prochaine Assemblée générale. Avant d’aller de l’avant cet été avec ce tournant majeur pour LinuQ, le bilan 2011-2012 sera effectué et le CA devra être renouvelé comme à tous les ans (Rappel : seuls les membres à jour de cotisation ont droit de vote quant aux décisions prises incluant l’élection du CA). Quand : Mardi 26 Juin 2012, 19h00 Où : Université Laval, Pavillon Palasis-Prince, Salle 3215 (3e étage) Agenda : Mot de bienvenue Bilan de l’année (activités / trésorerie) Adoption PV AGA 2011 Élection du CA de l’année 2012-2013 Intégration à la programmation des Loisirs et changements pour vous et LinuQ Qu’est-ce qui s’en vient pour 2012? Varia Clôture Une AGA est un moment important dans la vie d’une association et la présence du plus grand nombre est fortement souhaitée. Au plaisir de vous y voir! – Adrien Dessemond Président