= Ordre du jour =

1. Logistique de la Journée du logiciel libre 2013 (+ texte LinuxFR?).
2. Activité à SLDF le samedi 21 septembre
3. Calendrier des prochaines activités.
4. Suivis à faire auprès de la corpo des loisirs (?)
5. Site Web - Renouvellement du contrat (proposition d'un nouveau fournisseur québécois)
6. Varia
   1. Achats d'équipement pour l'automne (?)
   2. Méthodologie pour la rédaction/approbation de nos textes</span>
   3. Rétribution pour l'aide apportée à la rédactions des texte du SFD (certificat cadeau?)
   4. Activité style “Hackerspace” au LinuQ?
   5. Liste d'échange courriel (volontaire trouvé)

= Membres Présents =

• Gregory Eric Sanderson
• Gabriel Cosette
• Claude Fleury
• Sébastien Boisvert
• Pierre
• Bernard Tremblay
• Pierre Lafontaine

= 1. Logistique de la Journée du logiciel libre 2013 (+ texte LinuxFR?) =

La bibliothèque est en train de préparer les posters et nous en aurons des copies.

Endroits pour afficher les poster:

• Cégep Ste-Foy (dept. informatique)
• Cégep Garneau (dept. informatique)
• Université Laval (section informatique – pouliot)

ACTION: Envoyer le communiqué sur les listes de diffusion habituelles + Entreprises :

• SFL
• Libéo
• Koveo
• CLA
• Révolution Linux

Envoyer un texte promotionnel sur LinuxFR.

Volontaires: 8 volontaires confirmés + 1 probable (mis à jour sur la page Wiki de la SFD).

ACTION: Pierre va apporter 2 portables qui fonctionnent + un autre avec LiveCD.

ACTION: Gabriel va apporter son portable + un autre.

ACTION: Claude va aller à SLDF pour aller chercher les CD Ubuntu 32 bits 12.04

ACTION: Claude va acheter un 25 ou 50 spindle de CD et DVD.

Distribution à installer: Ubuntu 12.04 par défaut. On essaie le LiveCD et si ça ne fonctionne pas bien, Lubuntu. On va le communiquer aux volontaires.

ACTION: Gabriel va demander à M. Frémont quel journaliste il demande.

ACTION: Gabriel va demander si M. Frémont est le responsable de la journée et s'il y a des endroits pour manger (dîner) à l'intérieur.

= 2. Activité à SLDF le samedi 21 septembre. =

Bernard s'est offert pour présenter Sabayon (basé sur Gentoo) à SLDF.

Claude va être présent pour accueillir les gens.

ACTION: Claude et Bernard vont aller à SLDF pour vérifier la matériel (projecteur).

= 3. Calendrier des prochaines activités. =

5 oct : Dépannage des installations de la bibliothèque

19 oct : Dany peut-il apporter son portable

10-24 octobre : Pierre va demander à Denys Laflamme pour une conférence à l'Université.

2 nov : Pierre va demander Sylvain Falardeau (Python)

16 nov : Pierre va demander à Clément Gagnon (sécurité)

Backup: Sylvain Alain (Debian)

Il faut essayer de trouver des nouveaux membres à l'université.

Claude suggère qu'on annonce au moins 2 mois d'avance. Gabriel dit qu'on pourrait commencer avec 1 mois. On va rajouter un point à l'ordre du jour de la prochaine réunion.

= 4. Suivis à faire auprès de la corpo des loisirs (?) =

Claude a parlé à Damien de Halleux et celui-ci va aller à SLDF pour vérifier que tout fonctionne. Les travaux sont terminés.

Inscription: Claude doit transférer tous les formulaires comme avant.

Gabriel: Un site Web pour s'inscrire était ouvert durant l'été. Il semblerait qu'on va retenir un 2% de l'inscription.

Claude a fait un rappel à Damien concernant la ligne téléphonique. Il va faire un suivi.

Claude va tenir Gabriel au courant des CA de la corpo.

= 5. Site Web - Renouvellement du contrat (proposition d'un nouveau fournisseur québécois) =

Gabriel propose l'hébergeur québécois suivant http://www.inter-systeme.ca/hebergement.php

50$/an (économie 50% ce mois-ci avec le code sep2013).

ACTION: On va aller de l'avant avec cet hébergeur.

= 6. Varia =

ACTION: Greg va acheter 2 claviers, 2 souris, 2 extensions et 2 power bar.

Gabriel propose la méthodologie suivante (pour discussion):

#Une responsable est mandaté par le CA pour servir de contact avec le professionnel et d'approbateur; deux autres personnes sont choisies pour l'approbation du texte. #Une personne rédige l'ébauche ou résume le contenu style “point form”. #Le responsable envoie l'ébauche/contenu et les instructions au professionnel. #Le professionnel remet une première version et le responsable propose des modifications au besoin. #Le responsable envoie le texte aux deux autres personnes pour validation. Les deux personnes sont appelées à signaler tout problème de contenu pas clair, déformé, manquant ou superflu seulement. #Les deux personnes envoient leurs propositions de modifications accompagnées d'explications. #Le responsable intègre les propositions ou discute de celles-ci au besoin. #Le responsable présente les propositions retenues au professionnel. #Le professionnel remet une deuxième version accompagnée d'explications si certains changements demandés ne pouvaient être appliqués tels quels pour une question de langue, de ton ou de structure. #Le responsable valide les changements et envoie aux deux autres ce qui serait la version finale. #Si une des deux personnes n'est pas d'accord avec un des changements, le responsable demande l'avis de l'autre personne. Au besoin, le président tranche.

#Une responsable est mandaté par le CA pour superviser la rédaction; deux autres personnes sont choisies pour l'approbation du texte. #Une personne rédige l'ébauche. #Le responsable propose des modifications au besoin. #Le responsable envoie le texte aux deux autres personnes pour validation. Les deux personnes sont appelées à signaler tout problème de contenu ou de langue. #Les deux personnes envoient leurs propositions de modifications accompagnées d'explications. #Le responsable intègre les propositions ou discute de celles-ci au besoin. #Si une des deux personnes n'est pas d'accord avec un des changements relié: ##à la langue, la majorité des trois personnes décide. ##au contenu, le président tranche.

Après avoir écouté les propositions de Gabriel, le CA propose aussi le suivant (encore sujet à discussion) :

1. Un responsable est désigné pour s'occuper d'un mandat.
2. Le responsable peut choisir d'utiliser une méthodologie pour l'aider ou pas
3. Seulement le responsable désigné est en charge des décisions finales.
4. Le responsable peut décider de faire appel à l'aide des autres ou pas.
5. Le responsable informe le reste du CA sur l'avancement du mandat aux moments jugés opportuns.

Donner un cadeau symbolique, genre fleur ou chocolat :P Gabriel va s'en occuper.

À discuter au prochain CA.

ACTION: Demander a gaston s'il est intéressé coute que coute.

ACTION: Contacter Gilles pour qu'il trouve au moins 2 personnes qui devront être disponibles pendant au moins 6 mois.

Claude : suivi avec Gabriel concernant le changement de signataire des chèques.

Registraire entreprise : claude a payé 34$, chèque plus tard.

À discuter au prochain CA

Reparler open source, gnu, gratuit… à la prochaine réunion.

Mardi 8 octobre.