= AGA LinuQ 2011 =

*Date : 2011-06-29 *Heure : 19h00 *Lieu : Pavillon Palasis-Prince, Université Laval, Local 2317

Membres du CA actuels présents:

• Gregory Eric Sanderson
• David Tremblay
• Colin Hutcheson
• Adrien Dessemond
• Claude Fleury
• Jacques St-Onge
• Gabriel Cossette
• Anabel David

= Ordre du jour =

#Mot de bienvenue et désignation du président d’assemblée #Adoption du Procès-Verbal de l’AGA 2010 #Bilan du trésorier #Bilan des activités passées #Discussion des activités à venir #Élection du CA 2011-2012 #Varia #Clôture de l’assemblée générale

= Mot de bienvenue et désignation du président d'assemblée =

Le quorum est constaté et l'assemblée est déclarée comme légalement constituée (19 personnes au total dont 8 non membres du CA). Davis souhaite la bienvenue aux membres. Gregory S. propose David comme président, Sylvain A. seconde.

Greg propose d'inverser les point activités à venir et élections, Gabriel C. seconde

= Adoption PV 2011 =

Une lecture rapide du PV 2010 est faite. Adrien D. Propose Anabel D. seconde.

= Bilan du trésorier =

En 2011: 1120$ venant essentiellement des adhesions et d'un petit montant pour l'ancien ordi portatif de Linux vs 675$ (+445).

34 membres fin Juin 2010 a 59 membres en règles (+74%) dont 5 étudiants. 14 ne sont plus membres et 20 ont renouvelés.

Dépenses: une activité nous a coûté 336$, frais d'enregistrements auprès du registraire, frais de banque (50 chèques) il est mentionné que les chèques ont été pris le moins cher possible. Dans les dépenses sont comptées aussi les prix de présence.

Plus de revenus et de dépenses mais surplus identique à 2009 (~490$).

Trainent d'années en années: Pecunix (paiement en or) et PayPal (sommes constante).

4613$ de capital dont 3717$ en liquidités au 30 Juin 2011.

La valeur Pecunix correspond à celle indiquée à l'achat dans nos états financiers

Q: “Quels rapport aux gouv a faire?”

R: Frais du registraire (32$), rapport annuel sur la taxe de vente (0$) et rapport d'impôt. Claude souligne que notre situation (chiffre d'affaire très bas – moins de 30 000$) nous permet de nous affranchir de l'obligation de la déclaration de taxe de vente après vérification auprès des services fiscaux.

Q: “Pas de salariés?”

R: Non seulement des bénévoles

Q:”Courriels pour prévenir des échéances de cotisation de membres?”

R:”Quelques probs techniques ont empêché l'envoi de courriels à quelques personnes. L'envoi a été fait manuellement… une solution automatisée serait prête (site Web remonté)”

Q:”A quoi donne droit le membership?”

R:”Les prix de présence”.

Q:”Convertit t'on Pecunix?”

R:”Il serait bien que le prochain CA y pense… Il n'y aucun mouvement sur ce compte depuis des années.“

Adrien propose le bilan, Gregory seconde.'

= Activités passées =

On a fait quelques expériences intéressantes comme le Show&Tell ou le combat de CMS.

Difficile de trouver des gens prêts a donner de leur temps pour organiser.

Grosse année pour bien des gens au CA dans leur vie professionelles.

2 fois sur 3 on est arrivé à tenir plus d'une activité par mois.

Tentative de varier les sujets proposes mais 2 probs:

Sujet qui ne rejoignent pas les gens (sauf que si 2-3 sujets en ligne ne plaisent pas les gens ont tendance a délaisser).

On n'est plus a montrer c'est quoi les logiciels libres (désormais connus du public)

On a tenté de s'intéresser aux besoins, diversité des attentes….

Aligner les activités sur le but de l'association (voir charte)

Nous avons une certaine lourdeur administrative vs la taille de l'association. Peut t'on adopter une forme de vie plus électronique (Web 2.0)?

Recentrer la mission du LUG.

Feedback sur nos activités: 3-3.5/5

On a essayé de fixer les dates à l'avance

= Élection du CA 2011-2012 =

Mi-Mandat: Anabel, Colin, Gabriel, Jacques (se retire), Adrien, Claude

Sont élus officiers pour 2011-2012 :

À l'unanimité

À l'unanimité

À l'unanimité

(a l'unanimité)

= Activités a venir =

Proposées :

Clumeq

sondage sur les activités

tv numérique ou media center

controle parentale

Sf day

formats ouverts

ateliers et symposiums

hackfest

nouvelles techs: html5,etc

sécurité

btrfs et zfs (combat des fs)

dvcs: git, bzr, mercural

archlinux

congres guls du quebec avril 12

= Varia =

= Clôture =

—–Adrien Dessenmond, Secrétaire de l'AGA