= AGA 2012 =

*Date : 2012-06-26 *Heure : 19h15 *Cloture : 20h55 *Lieu : Pavillon Palasis-Prince, Université Laval, Local 3215 *Membres présents : 16

= Ordre du jour =

#Ouverture #Mot de bienvenue #Bilan de l'année (activités / trésorerie) #Adoption PV AGA 2011 #Élection du CA de l'année 2011-2012 #Intégration à la programmation des Loisirs et changements pour vous et LinuQ #Qu'est-ce qui s'en vient pour 2012? #Varia #Clôture

= Ouverture =

Ouverture de l'assemblée à 19h15

Gregory Eric Sanderson propose Adrien Dessemond comme président d'Assemblée. Sébastien Boisvert appuie.

Adrien Dessemond propose Gregory Eric Sanderson comme secrétaire d'Assemblée. Gabriel Cossette appuie.

= Mot de bienvenue =

Adrien remercie les membres présents à l'assemblée. Il résume l'ordre du jour proposé.

= Bilan de l'année (activités / trésorerie) =

*Année très légère *Soucis d'accès aux locaux durant l'année *Le Toutazimut et le café Nagua ont fermé durant l'année

Le LUG remercie Daniel Pascot pour son support tout au long de l'année. Les activités encadrés par LinuQ font partie du cours sur les logiciels libres donné par M. Pascot.

Conférences intéressantes de l'année :

*Microcontrolleurs donné par Nicolas St-Laurent *Introduction à l'infonuagique par Jacques Tang

Nous espérons organiser des activités plus régulièrement pour l'année à venir

Commentaire de M. Pascot : Les activités d'entraide organisé pour venir aider les étudiants ont été très appréciés. L'activité sera renouvelé pour la prochaine saison.

= Bilan du trésorier =

Voir en pièce jointe le Rapport annuel du trésorier 2011-2012

La baisse en membres peut être expliqué par le manque d'activités : Moins d'occasions disponibles pour renouveler une adhésion.

Membres actifs : environ 30-40

Nous avons constitué une bibliothèque de livres cette année (9 achetés, 15 donnés).

Nous avons également hébergé notre site Web chez Hostgator.com.

Paypal : Dossier en suspens. Le dernier trésorier à avoir contacté paypal (Sylvain Falardeau) a eu de la difficulté à faire changer le nom du trésorier associé au compte.

Claude prévoit que les prochains états financiers sous la nouvelle structure des Loisirs de Québec devraient balancer.

= Adoption PV AGA 2011 =

Adrien mentionne qu'il a retrouvé le PV de l'AGA 2011 il y a quelques jours. Il sera envoyé dans les prochains jours et approuvés à l'AGA 2012.

= Élection du CA de l'année 2011-2012 =

Officiers qui sont échus et doivent être renouvelés :

*Gabriel Cossette (vice-président) *Adrien Dessemond (président) *Claude Fleury (trésorier)

Officiers qui sont rendus à mi-mandat :

*Gregory Eric Sanderson (secrétaire) *José Breton *Sylvain Alain *Colin Hutcheson

Officiers qui se sont retirés :

*Anabel David *David Côté *Jacques St-Onge *Guy Fontaine

Gregory Eric Sanderson propose le renouvellement d'Adrien Dessemon en tant que président. Sébastien Boisvert appuie.

Gregory Eric Sanderson propose le renouvellement de Gabriel Cossette en tant que vice-président. Guy Fontaine appuie.

Gregory Eric Sanderson propose le renouvellement de Claude Fleury en tant que Trésorier. Mikael Luce appuie.

Adrien Dessemon propose le renouvellement de Gregory Eric Sanderson en tant que Secrétaire. Gabriel Cossette appuie.

Gregory Eric Sanderson propose Sébastien Boisvert en tant qu'officier. Jacques St-Onge appuie.

Gregory Eric Sanderson propose Mikael Luce en tant qu'officier, Gabriel Cossette appuie.

Si d'autres personnes désirent se joindre au CA de LinuQ, ils pourront se proposer au courant de l'année.

= Intégration à la programmation des Loisirs et changements pour vous et LinuQ =

Nous sommes acceptés comme “projet pilote” dans la programmation des Loisirs de Québec.

Changements:

*Activités régulières aux 2 semaines (samedi PM) *Diffusion dans la programmation officielle des Loisirs de Québec (distribué dans toutes les résidences) *Nouveaux ateliers disponibles, comme formation Ubuntu, Git, etc.

L'adhésion à LinuQ sera obligatoire pour participer aux activités (exigence de la Ville).

LinuQ continuera de tenir des activités à l'Université Laval qui ne demanderont pas l'adhésion obligatoire.

Question de David Côté : Est-ce qu'il serait possible de faire visiter les locaux ?

Claude Fleury tiens à rappeler qu'il y aura une diversité dans les activités proposés : des activités pour débutants et des activités pour utilisateurs plus avancés. Le 22 septembre est le premier samedi auquel nous aurons accès aux locaux. L'activité pour les débutants que nous proposons comme projet pilote est une formation sur Ubuntu.

Adrien propose que l'AGA entérine la proposion du CA de s'associer à la Corporation des Loisirs de la Ville de Québec. Gregory Eric Sanderson appuie.

Adrien propose de conserver les frais d'adhésion à 20$, Gregory Eric Sanderson appuie.

= Planification 2012 =

Ateliers à planifier :

*Ateliers pour débutant sur Ubuntu *Ateliers sur GIT *Sécurité sous Linux (Richard Carbone)

Activités à planifier :

*15 septembre : Software Freedom Day

Idées d'ateliers :

*Ateliers sur la programmation *Ateliers sur passage de message en C++ (Sébastien Boisvert) *Atelier sur LISP *Ateliers sur l'OpenData *Ateliers sur LibreOffice (Raymond Ouellet) *Présentation sur SUF (Daniel Pascot) *Données ouvertes (open data)

Autres idées :

*S'associer avec la bibliothèque de Québec (proposer un rayon sur le libre?) *Boite à suggestions/commentaires sur le site Web

= Varia =

Adrien propose de tenir 1 CA/mois. Nous devons refaire le site Web cet été et négocier le lien Internet avec la Ville.

Adrien propose que les durées d'adhésion seront de sept. 2012 à sept. 2013.

Gilles Kirouac propose à l'Assemblée de continuer la publicisation du libre auprès des médias.

= Clôture =

Fermeture de l'Assemblée à 20:56.