1. Mot de bienvenue (5 min)
2. Adoption de l’ordre du jour AGA 2014 (5 min)
3. Adoption procès-verbal AGA 2013 (10 min)
4. Bilan de l’année – Activités (20 min)
5. Bilan de l’année – Trésorerie (15 min)
6. Nomination du président d’élection (5 min)
7. Élection du CA 2014-2015 (15 min)
8. Prévisions 2015 (25 min)
9. Prévisions budgétaires (10 min)
10. Varia et questions de l’assemblée
11. Clôture

À 13h20 : 12 membres + 3 membres du CA

Gabriel souhaite la bienvenue aux membres

Gabriel présente l'ordre du jour de l'AGA. L'adoption est proposée par Gaston Asselin et appuyée par Daniel Pascot.

Aucun commentaire. Adoption proposée par Gaston Asselin et appuyée par Jacques Tang.

Le CA considère avoir eu une très bonne saison d'activités 2014-2015. Nous terminons l'année avec 69 membres. Ce nombre est comparable à l'an passé (74 membres). Nous attirons autant une clientèle débutante comme expert en LL, jeune comme plus âgée!

Nous avons tenu 40 activités répartis en 18 jours (31 l'an dernier). Nous remercions chaleureusement tous les bénévoles qui ont animés ces activités!! Sans vous, ça ne serait bien entendu pas possible!

Parmi celles-ci, on peut souligner :

• Comme l'an passé, un cours d'initiation en 5 séances à la populaire distribution Linux Ubuntu (Merci Greg!)
• 2 ateliers pratiques sur le mini-ordinateur Raspberry Pi (incluant un achat de groupe qui a été bien populaire - merci Jean-François Bohémier!)
• 4 ateliers d'initiation au langage de programmation Python (merci Sylvain Falardeau, Nicola Demers et Éric Normandeau)
• 3 ateliers animés par des entreprises (XiVo, Libéo et Linagora). Merci à XiVo d'avoir apporté beaucoup de téléphones IP à essayer.

Un partenariat très apprécié en cours d'année avec les “Drupal Meetup”. Merci à Jean-François Bohémier de nous avoir approché!

Un remerciement à tous les membres qui nous ont aidés lors des activités (placer les chaises, etc.) et un remerciement spécial à Frédéric Côté pour tous ses dons et prêts de matériel à l'association!

Finalement, merci au CA de la corporation des loisirs pour son soutien constant.

Il nous a été mentionné à quelques reprises que les séances obligeaient à faire un choix, le CA prends note et va reprendre quelques séances populaires l'an prochain.

Q : Un membre demande si on peut organiser plus de séances d'installation… R : Ces activités ont connu peu de succès les derniers temps… Les distributions Linux sont de plus en plus matures. Le CA prends note de la suggestion.

Q : Un membre propose de dégager du temps entre 12h et 13h pour dépanner au besoin R : Le CA prends note. Gabriel mentionne que la page Facebook de l'association est également très active pour les questions techniques

Gabriel remercie tout le monde pour la participation aux différentes activités.

Claude remet à l'assemblée les états de compte détaillés et mentionne que la Ville a eu des difficulté à émettre des reçus d'inscription avant le mois de janvier 2014. Néanmoins il a conservé un état détaillé des différentes inscriptions. Claude mentionne que 69 membres sont actuellement à jour de frais d'adhésion. Claude mentionne que nous avons eu plus de surplus que prévus car peu d'investissement matériel pour cette année et plus de membres que prévu initialement. Gilles mentionne que la trésorerie reste relativement « contante » depuis quelques années.

Laurier Bélanger, appuyé par Gaston Asselin, propose de vendre notre montant Pecunix. Gilles demande le vote. 3 contre, 2 absentions le reste pour. Résolution adoptée à la majoritée.

Claude mentionne que nous avons un compte PayPal (nous avons récupéré l'accès).

Gaston Asselin propose d'adopter le bilan de trésorerie et souligne la grande rigueur de la gestion, Fédéric Côté appuie.

Gilles est désigné président d'élection à l'unanimité.

Comme nous avons mentionné dans l'avis de convocation, nous avons besoin d'au moins 3 nouveaux administrateurs. Nous avons déjà reçu une candidature par courriel que je vous lirai…

Si une personne aimerait nous aider sans être nécessairement membre du CA, c'est possible! Par exemple, la responsabilité de Webmestre ou d'aider à la logistique du matériel pour les activités.

• Fin de mandat pour Gabriel Cossette (président)
• Fin de mandat pour Adrien Dessemond (vice-président)
• Fin de mandat pour Claude Fleury (trésorier).
• Pierre Lafontaine est à mi-mandat
• Bernard Tremblay est mi-mandat
• Gregory Sanderson est à mi-mandat
• Sébastien Boisvert a démissionné en cours de mandat (déménagement)

Nous estimons avoir besoin de 3 nouveaux administrateurs pour avoir un CA bien en santé composé de 9 personnes. Bien sûr, les 4 postes d'officiers sont également à renouveler.

Voici la candidature reçue par courriel :

Présentation Alexis Piéplu AG LinuQ

Bonjour,

Ne pouvant être présent à cette assemblée générale, je remercie la personne qui me lit à voie haute présentement.

J'ai 25 ans, suis français, et après des études de Design graphique à Paris, puis d'informatique à l'UQÀM, je travail actuellement à Québec chez Savoir-faire Linux en temps que Développeur Web.

M'investir dans une association de promotion du Logiciel libre est pour moi une évidence. Je suis convaincu que, dans notre corps de métier, la contribution à la cause du logiciel libre est la manière la plus évidente d'aider à rendre notre monde un peu meilleur.

Je souhaite donc me présenter pour le poste de secrétaire au sein de LINUQ, et vous remercie d'avance pour la confiance que vous pourriez me porter.

Merci,

Alexis Piéplu

- Président : Gabriel Cossette est proposé par Gaston Asselin, secondé par Daniel Pascot

- Vice-Président : Adrien Dessemond est proposé Frédéric Côté, Gabriel Dion-Bouchard seconde

- Trésorier : Claude Fleury est proposé par Colin Hutcheson, Gaston Asselin seconde

- Secrétaire : Alexis Piéplu se propose, Colin Hutcheson propose, Jacques Tang seconde.

- Grégory Sanderson : est reconduit d'office pour l'année

- Pierre Lafontaine : est reconduit d'office pour l'année

- Bernard Tremblay : est reconduit d'office pour l'année

- Gabriel Dion-Bouchard est proposé par Gaston Asselin secondé par Colin Hutcheson

- Danel Pascot est proposé par Claude Fleury et secondé par Colin Hutcheson

- Laurier Bélanger est proposé par Sylviane secondé par Gabriel Cossette

Tous les membres proposés acceptent. Merci beaucoup pour votre implication :)

• Nous devrions avoir un nouveau projecteur dans cette salle ainsi qu'un écran permanent! Nous devrions aussi avoir un écran mobile pour le 2ème étage.
• Nous prévoyons refaire la Journée du logiciel libre (édition 2014). Elle aura lieu le 20 septembre 2014. La formule sera sensiblement la même que l'an passé avec des présentations et des démonstrations. Par contre, nous allons possiblement commencer avec une conférence en milieu de matinée (style conférence croissant) et allouer un peu plus de temps entre les conférences pour des discussions ou des démonstrations. De plus, les démonstrations se feront dans une salle fermée pour ne pas trop déranger.
• Nous pensons offrir un paiement par carte de crédit sur le site Web. Peut-être même la possibilité de payer par carte de crédit lors des activités (service en ligne Square).

Quelles activités aimeriez-vous avoir?

• Continuer les séances de débutant ? Oui !!
• Media-center ? Téléphonie ? (Mr Castongay)
• GIMP : Gilles Kirouac,
• Atelier Photo : Daniel Pascot.
• Initiation au C : Adrien Dessemond
• Aide au débutants : Laurier Bélanger
• Programmation Pyton: Nicolas
• Cyanogen : Daniel Pascot / Gabriel Dion-Bouchard
• SELinux : Gilles Kirouac
• TeX / LyX / Bearmer : Gilles Kirouac et Daniel Pascot
• Samba4 : Gabriel Cossette
• OwnCloud : Frédéric Côté
• Ateliers d'utlisation des principaux logicels (VNC, Chrome, ….) / Android.

Non traité.

Aucune.

À 16:07, la fermeture est proposée par Adrien Dessemond, Gilles Kirouac seconde.