Gabriel : Voici comment je procédais pour annoncer les activités. Sentez-vous libre de changer les méthodes au besoin :P

1. linuq.org + Twitter
2. Annonces LinuQ via Mailchimp
3. Préparer rappel annonces LinuQ via Mailchimp
4. Autres listes de diffusion via Thunderbird/Merge Mail
5. Agenda du libre
6. Facebook x2 (page + annonce aux groupes)
7. Linkedin
8. Résumé des événements à venir (linuq.org)
9. MAJ calendrier

1. Annonces LinuQ via Mailchimp
2. Twitter
3. Facebook (repartage d'événement de la page)

• (début septembre) Invitation journée du logiciel libre
• (mi-septembre) Annonce de l'ouverture de saison
• (toutes les deux semaines) Invitation activités
• (mi-mai) Invitation AGA

Si on utilise Google Calendar, je recommande fortement de créer des rappels dès le début de la saison pour ne pas oublier d'annoncer et d'envoyer le rappel des activités.

Pour se faire, on crée un événement pour chaque journée d'activités décidés les samedi et on configure les rappels suivants :

17 jours (rappel personnel pour s'assurer que tous les textes d'ateliers ont été reçus) 14 jours (annonce de l'activité) 2 jours (rappel de l'activité)

et + selon la méthode de travail de chacun :P

Bien sûr, on commence par créer l'annonce sur le site Web :)

On va dans la section “Événement” et on crée un nouvel événement sous le format suivant “Samedi 1er juin 2015”.

Afin que les activités que nous planifions dans le futur s'affichent en bas de la page principale, il faut créer un événement comme décrit ci-haut mais simplement remplir la section “Extrait” avec un court résumé des activités prévus. Ex. : “Atelier sur XXXXX - Atelier sur YYYYY”

Indiquer au besoin la mention “(à confirmer)” à côté du nom de l'activité. Ex. : “Atelier sur XXXXX (à confirmer) - Atelier sur YYYYY”

LinuQ a un compte Mailchimp où on peut assigner des utilisateurs. Sébastien et Gabriel ont accès. Quiconque peut s'abonner par le site Web et on annonce les activités aux membres par ce moyen.

Nous annonçons à d'autres listes courriels à partir de info@linuq.org

Donc, si on veut annoncer, il faut autoriser l'envoi de info@linuq.org à partir de notre compte courriel. La première étape est d'aller dans le Cpanel de notre site pour se créer une adresse courriel personnelle + nom/mot passe. Ensuite, on va dans notre courriel (Gmail par exemple) et on ajoute l'adresse en suivant des instructions comme ça :

Envoyer des e-mails avec une adresse ou un alias différents - Centre d'aide Gmail

Et on utilise les détails suivants :

Adresse courriel : info@linuq.org Serveur SMTP : mail.linuq.org (ou nucleus.mycpanel.org) Port : 465 Option TLS : Oui Nom/mot passe : celui qu'on a créé

Finalement, il reste à recevoir le courriel de confirmation de Gmail par exemple et autoriser.

Quand on écrit à des listes de diffusions, il ne faut pas en mettre plusieurs dans le champs “À:” ou “CC:” car cela peut causer plusieurs problèmes (rejet ou bien si un membre des listes fait un “répondre à tous”, ça s'adresse à d'autres listes dont il n'a pas accès…)

Donc, il faut envoyer des courriels séparés à chaque liste :|

Heureusement, il existe une option relativement facile si on utilise Thunderbird.

On ajoute l'extension suivante :

Mail Merge :: Add-ons for Thunderbird

Bien sûr, on configure l'adresse “envoyer en tant que info@linuq.org” dans Thunderbird :

Using Identities | Thunderbird Help

(Si on a configuré Gmail comme ci-haut, il suffit d'ajouter l'identité info@linuq.org mais de l'envoyer par le SMTP de Gmail (qui va ensuite l'envoyer automatiquement par l'autre SMTP du serveur))

Pour utiliser l'extension, il suffit de mettre les adresses des listes de diffusions (prochaine section) dans le champs “À:”, d'écrire le sujet/contenu et quand on est prêt à envoyer, on fait “Fichier→Mail Merge” et on choisit l'option “Envoyer maintenant/Send Now”. Le courriel va automatiquement se séparer en plusieurs copies et s'envoyer à chacune des listes individuellement :)

Après, il va se copier dans la section “Modèles/Templates” et on pourra le réutiliser au besoin.

logiciels-libres@listes.securitepublique.gouv.qc.ca
ubuntu-quebec@lists.ubuntu.com (archives)
forum@facil.qc.ca (archives)

Facebook

1. Créer un événement avec les détails sur la page LinuQ
2. Ensuite, à partir de la liste des événements, partager l'événement sous le format suivant dans les groupes :

• LinuQ
• La voix du libre
• Linux-Meetup (Ville de Québec)

Invitation activités LinuQ - samedi *jour* *mois* 13h
Programme
13h - *Titre* (*Présentateur*)
13h - *Titre* (*Présentateur*)

Et finalement, également épingler l'annonce :)

LinkedIn

Partager sous le même format dans LinkedIn :

LinuQ

Twitter

Twitter est directement connecté à notre site Web. Il suffit d'aller dans l'événement en question et cliquer sur “Tweet Now” dans la barre de droite.

Compte: https://twitter.com/linuq

Créer une événement dans : http://www.agendadulibre.qc.ca

Si l'événement est assez important, on peut le soumettre à : http://www.linuxfr.org

2 jours avant l'activité, il faut envoyer un rappel (ex. le jeudi soir). Pour se faire, on refait les étapes (sauf “Agenda du libre” et “LinkedIn”) mais on ajoute “Rappel : ” au début du sujet.